Back Office jobs in Italy

Join to apply for the Back Office Amministrativo & HR Support – categorie protette role at WINclusion

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Descrizione azienda

Hai voglia di entrare a far parte di un team accogliente, in cui la tua precisione, organizzazione e curiosità possano fare davvero la differenza?

Stiamo cercando una persona dinamica, attenta ai dettagli e con una naturale predisposizione al supporto operativo, da inserire come Back Office Amministrativo & HR Support in una realtà internazionale riconosciuta per l’attenzione al benessere delle persone e alla crescita dei propri talenti.

Cosa troverai da noi

Un ambiente di lavoro informale e rispettoso, in cui collaborazione e spirito di squadra sono alla base di ogni progetto.

Sosteniamo l’equilibrio tra vita privata e lavoro, valorizziamo la diversità, e crediamo in uno stile di leadership inclusivo e attento all’individuo.

Posizione

Di cosa ti occuperai

Area Amministrativa e Organizzativa

• Gestione delle attività quotidiane dell’ufficio (centralino, posta, corrieri)
• Coordinamento dei fornitori esterni (manutenzione, ordini materiali)
• Gestione documentale e contrattualistica
• Supporto ai team per prenotazioni (viaggi, meeting, eventi, progetti speciali)
• Collaborazione con l’amministrazione per registrazioni ricorrenti, costi e scadenze fiscali
• Supporto alla forza vendita: inserimento ordini, gestione recupero crediti
• Fatturazione elettronica e gestione firme digitali

Area HR e People Operations

• Onboarding dei nuovi colleghi: predisposizione documentazione e organizzazione welcome kit / introduzione aziendale
• Rilevazione presenze e gestione mensile dei timesheet attraverso gestionale dedicato
• Collaborazione con consulenti esterni per sicurezza e formazione obbligatoria

Requisiti

Requisiti ideali

• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o risorse umane
• Esperienza pregressa in ruoli simili (segreteria, front office, HR support, amministrazione)
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza con sistemi gestionali (es. SAP)
• Spiccate doti relazionali, capacità di gestione del tempo e approccio proattivo
• Precisione, discrezione e spirito di iniziativa

Altre informazioni

Cosa offriamo

• Un contesto internazionale e stimolante, dove le tue idee saranno ascoltate
• Opportunità di apprendimento trasversale tra ambiti amministrativi e HR
• Una cultura aziendale attenta al benessere e all’inclusione
• Possibilità di crescita professionale in un contesto strutturato ma informale

Seniority level

Entry level

Employment type

Full-time

Job function

Administrative

Industries

Human Resources Services

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