Segretario/a | Addetto/a Front Office

tecno-system; Crema; In loco; EUR 24.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale cerca un/una segretario/a per supportare le attività di front office e la gestione amministrativa della sede operativa. Le responsabilità includono l'accoglienza dei visitatori, l'inserimento di dati nel gestionale e la gestione della corrispondenza con clienti e fornitori. Richiesta conoscenza del pacchetto Office, diploma di scuola superiore e buone capacità comunicative. Offerta un contratto a tempo determinato di 12 mesi con un orario di lavoro full time da lunedì a venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado.
• Conoscenza operativa del pacchetto Office e principali strumenti informatici.
• Buone capacità comunicative e relazionali.

Mansioni

• Accoglienza dei visitatori e gestione del centralino aziendale.
• Inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale interno.
• Gestione della corrispondenza e comunicazioni con clienti e fornitori.

Conoscenze

Conoscenza operativa del pacchetto Office

Buone capacità comunicative

Precisione e affidabilità

Capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado

Descrizione del lavoro

Azienda commerciale ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività di front office e della gestione amministrativa della sede operativa.

La risorsa collaborerà con i reparti interni per assicurare una corretta gestione delle comunicazioni, delle pratiche e della documentazione di trasporto.

Attività previste

• accoglienza dei visitatori e gestione del centralino aziendale;
• inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale interno;
• registrazione di pratiche e documentazione amministrativa;
• supporto nella redazione e archiviazione di documenti di trasporto;
• gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti e fornitori;

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• conoscenza operativa del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• precisione, affidabilità e capacità organizzative;
• attitudine al lavoro in team e alla gestione di compiti diversificati;

Offerta

• contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con orario full time;
• orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00;
• graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento e formazione operativa retribuita.