Addetto/a Segreteria e Front Office – Azienda Comemrciale

tecno-system; Genova; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda commerciale in Liguria cerca una risorsa da inserire nell'area front office e segreteria. La posizione si rivolge anche a profili junior e offre la gestione del centralino, organizzazione della posta elettronica, e supporto nella programmazione delle attività. È necessario il diploma di scuola superiore e conoscenze base in Office ed Excel. È previsto un contratto a tempo determinato full-time con possibilità di affiancamento operativo.

Servizi

Parcheggio interno

Affiancamento operativo

Competenze

• Diploma di scuola superiore.
• Conoscenza base degli strumenti informatici.
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Predisposizione al contatto con clienti e visitatori.
• Attitudine a lavorare in modo collaborativo.

Mansioni

• Gestione del centralino e instradamento delle chiamate.
• Organizzazione e smistamento della posta elettronica.
• Supporto nella programmazione delle attività interne.
• Coordinamento di riunioni con fornitori.
• Gestione dei documenti amministrativi.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Cortesia

Predisposizione al contatto con clienti

Attitudine al lavoro di squadra

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Excel

Descrizione del lavoro

Overview

Azienda commerciale operante nella vendita al dettaglio ricerca una risorsa da inserire nell’area front office e segreteria. La posizione è adatta anche a profili junior che desiderano inserirsi in un contesto strutturato e a contatto con il pubblico.

Mansioni principali

• Gestione del centralino con risposta alle chiamate e instradamento verso i reparti del punto vendita
• Organizzazione e smistamento della posta elettronica in arrivo
• Aggiornamento dell’agenda appuntamenti e supporto alla programmazione delle attività interne
• Coordinamento di riunioni e incontri con fornitori o referenti commerciali
• Archivio e gestione dei documenti amministrativi legati alle attività del negozio

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola superiore
• Conoscenza base degli strumenti informatici, in particolare Office ed Excel
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Cortesia e predisposizione al contatto con clienti e visitatori
• Attitudine a lavorare in modo collaborativo con i reparti del punto vendita

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato full-time
• Disponibilità di parcheggio interno
• Inserimento con affiancamento operativo per apprendere le attività dell’ufficio