Addetto/a Accoglienza Clienti – Front Office

key-absolute; Perugia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una struttura assicurativa localizzata cerca una risorsa per il supporto front office e amministrativo. La figura si occuperà dell'accoglienza dei clienti, gestione degli appuntamenti e comunicazioni. Si richiedono buone capacità comunicative e organizzative, autonomia operativa e utilizzo dei principali strumenti informatici. Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con orario full time dal lunedì al venerdì. Offriamo sconti e convenzioni per il personale.

Servizi

Sconti e convenzioni dedicate al personale

Competenze

• Eccellenti abilità comunicative per accogliere e interagire con i clienti.
• Competenze organizzative per gestire priorità e appuntamenti.
• Capacità di lavorare in autonomia nelle attività di front office.

Mansioni

• Accogliere i clienti e fornire supporto informativo.
• Gestire appuntamenti e aggiornare l’agenda.
• Digitalizzare e organizzare la documentazione.
• Gestire comunicazioni in entrata telefoniche ed elettroniche.

Conoscenze

Buone capacità comunicative e relazionali

Capacità organizzative e gestione delle priorità

Autonomia operativa

Utilizzo di strumenti informatici

Strumenti

Office

Scanner

Descrizione del lavoro

Struttura assicurativa con sede locale ricerca una risorsa da inserire nelle attività di front office e supporto organizzativo dell’ufficio.

La figura opera a contatto con la clientela occupandosi dell’accoglienza e della gestione delle attività amministrative di base, garantendo ordine e continuità nelle operazioni di sede.

Attività previste

• Accoglienza dei clienti presso l’ufficio e primo supporto informativo
• Gestione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda
• Digitalizzazione, archiviazione e organizzazione della documentazione
• Gestione delle comunicazioni in entrata, telefoniche ed elettroniche

Requisiti richiesti

• Buone capacità comunicative e relazionali
• Capacità organizzative e gestione delle priorità
• Autonomia operativa nello svolgimento delle attività assegnate
• Utilizzo dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Office, scanner)

Inserimento

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì
• Accesso a sconti e convenzioni dedicate al personale