puestos de Amministrazione Personale en United States

Solo per membri registrati

Descrizione del lavoro

varese, Italy

e-work SpA ricerca, per MM Spa ADDETTO/A SEGRETERIA NELL'AMBITO AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO

La risorsa opererà all'interno della Direzione Amministrazione Finanza Controllo e Regolazione, a diretto riporto del Direttore, e si occuperà prevalentemente di attività di segreteria direzionale e gestione delle comunicazioni da e verso l'Ufficio d'Ambito Territoriale Ottimale della Città Metropolitana di Milano (ATO).

Le attività, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, saranno le seguenti:

• Gestione tempestiva del protocollo in ingresso e uscita della Direzione;
• Presidio delle caselle di posta elettronica direzionali;
• Gestione delle attività di firma digitale e cartacea per la Direzione;
• Gestione della corrispondenza in entrata e uscita verso ATO, ARERA, CSEA;
• Redazione e invio di lettere per la Direzione e per le funzioni regolatorie;
• Raccolta e archiviazione documentazione (capitolati, bandi, verbali, certificati, ecc.);
• Caricamento documentazione su sistema di file sharing ATO con predisposizione distinte;
• Monitoraggio delle deliberazioni di ATO;
• Supporto alla raccolta dati da altre strutture aziendali;
• Pianificazione delle attività direzionali e gestione richieste formative del personale.

Profilo ideale del candidato

• Formazione: Diploma di scuola superiore;
• Esperienza: 1-2 anni in ruoli analoghi, preferibilmente presso:
  • Società medio/grandi operanti con la pubblica amministrazione;
  • Aziende attive nei servizi pubblici locali;
  • Enti pubblici;
  • Sarà valutata positivamente la conoscenza dei documenti relativi a contratti e appalti pubblici;
• Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365;
• Competenze personali: Precisione, autonomia, flessibilità, iniziativa, ottime capacità relazionali e organizzative, attitudine al lavoro per obiettivi.

Inquadramento contrattuale:

• Contratto: CCNL Gas Acqua Livello 3°
• Tipologia: Sostituzione maternità
• Inizio: Appena possibile
• Sede di lavoro: Via del Vecchio Politecnico, 8 Milano
  

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006.
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it

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