Impiegato/a Addetto/a all'Amministrazione del Personale

Adecco Medical & Science Milano; Lombardia; In loco; EUR 28.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore delle tecnologie medicali ricerca un HR Administration a Milano. Il candidato ideale ha esperienza nell'amministrazione del personale e una buona conoscenza dell'inglese. Le responsabilità includono la gestione dei documenti dei dipendenti, monitoraggio delle presenze e collaborare con il team Payroll. Si offre un contratto di 4 mesi con possibilità di proroga e uno stipendio tra i 28.000 e i 30.000 euro.

Servizi

Ticket restaurant

Competenze

• 1-2 anni di esperienza in amministrazione del personale.
• Buona conoscenza dei processi di distacco nazionale e internazionale.
• Conoscenza dell'inglese almeno livello B2/C1.

Mansioni

• Gestire la documentazione del personale e gli aggiornamenti contrattuali.
• Monitorare le presenze, ferie e permessi.
• Collaborare con il team Payroll per garantire allineamento dei dati.

Conoscenze

Conoscenza di Excel

Ottime capacità relazionali

Organizzazione

Riservatezza

Formazione

Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche

Strumenti

Gestionali HR

Descrizione del lavoro

Adecco LifeScience, divisione specializzata del Gruppo Adecco, è alla ricerca di un/a HR Administration per un'azienda leader nel settore delle tecnologie medicali.

L'azienda si occupa di sviluppare, produrre e commercializzare dispositivi medici, strumenti e reagenti innovativi utilizzati in ambito clinico, diagnostico avanzato e nella ricerca scientifica.

Responsabilità

• Gestione amministrativa dei distacchi del personale in Italia e all'estero (documentazione, comunicazioni interne, aggiornamenti contrattuali, monitoraggio scadenze).
• Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti sul gestionale HR.
• Gestione e monitoraggio degli orari di lavoro, presenze, ferie e permessi.
• Archiviazione cartacea e digitale della documentazione del personale (contratti, distacchi, comunicazioni, certificati, ecc.).
• Supporto nella predisposizione di report HR e nella raccolta dati per audit o verifiche interne.
• Collaborazione con il team Payroll e Amministrazione del Personale per garantire l'allineamento dei dati.
• Gestione della comunicazione con i dipendenti e con le funzioni aziendali coinvolte nei processi HR.

Requisiti

• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche.
• Esperienza di 1-2 anni in ruoli di amministrazione del personale.
• Buona conoscenza dei processi di distacco nazionale e internazionale.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel, e familiarità con i principali gestionali HR.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello minimo B2/C1).
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
• Buone doti relazionali e capacità di lavorare in team.

Sede di lavoro

Milano (zona Affori)

Cosa offriamo

• Contratto in somministrazione di 4 mesi con possibilità di proroga.
• CCNL Commercio, 4° livello e RAL di 28.000/30.000 euro, ticket restaurant.

Data inizio prevista

15/01/2026

Categoria Professionale

Finanza / Contabilità

Città

Milano (Milano)

Conoscenze linguistiche

• Inglese - Livello Ottimo

Disponibilità oraria

• Full Time

Nota legale

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).