HR Admin & Payroll Coordinator

Milu Group; Milano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un gruppo alberghiero in espansione cerca un HR Administration & Payroll Coordinator per il loro headquarter. La figura avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa del personale, coordinando con diversi studi paghe esterni. Il candidato ideale ha almeno 3 anni di esperienza nel settore, un'ottima conoscenza della normativa del lavoro e padronanza di Excel. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e reali opportunità di crescita professionale.

Servizi

Ticket Restaurant

Ambiente di lavoro dinamico

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• 3 anni nel ruolo, preferibilmente maturata in studi paghe o Amministrazione del personale.
• Capacità di analisi dei costi del personale e conoscenza degli aspetti contributivi e fiscali.
• Ottima conoscenza della normativa del lavoro.

Mansioni

• Gestione e supervisione dell’amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppo.
• Coordinamento con lo studio paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini.
• Controllo e validazione delle variabili mensili come presenze e straordinari.
• Supporto alla Direzione HR nella definizione dei costi del personale.

Conoscenze

Ottima conoscenza della normativa del lavoro

Consolidata esperienza nella gestione del ciclo completo di payroll

Capacità di analisi dei costi del personale

Ottima padronanza di Excel

Familiarità con software gestionali HR

Formazione

Master in Amministrazione del personale, paghe e contributi

Strumenti

Software gestionali HR

Descrizione del lavoro

MILU GROUP

è una nuova e dinamica catena alberghiera in rapida crescita, con bellissimi hotel situati nel cuore delle città più importanti.

Il nostro obiettivo è creare una rete di strutture di alta qualità, dove l'ospitalità e l'eccellenza del servizio sono al primo posto.

Per il nostro Headquarter ricerchiamo un / una HR Administration & Payroll Coordinator da inserire all’interno del team HR, che avrà un ruolo chiave nella gestione amministrativa e contrattuale del personale.

Principali responsabilità

• Gestione e supervisione dell’amministrazione del personale per tutte le strutture del gruppo
• Coordinamento con lo studio paghe esterno per l’elaborazione dei cedolini e adempimenti mensili / annuali
• Controllo e validazione delle variabili mensili (presenze, straordinari, assenze, premi, etc.)
• Gestione delle attività post-paga : quadratura costi, budget del personale, reportistica HR e contabile
• Supporto alla Direzione HR nella definizione dei costi del personale e nella pianificazione dei fabbisogni
• Monitoraggio scadenze contrattuali, gestione proroghe e trasformazioni, predisposizione documentazione di assunzione / cessazione
• Gestione delle comunicazioni obbligatorie e degli adempimenti previsti dalla normativa del lavoro
• Interfaccia con i dipendenti e i referenti di struttura per tematiche contrattuali e retributive
• Supporto all’implementazione di nuovi processi e sistemi HR in ottica di digitalizzazione ed efficienza operativa

Requisiti

• 3 anni nel ruolo, preferibilmente maturata in studi paghe o Amministrazione del personale.

Ottima conoscenza della normativa del lavoro

Consolidata esperienza nel rapporto con studi paghe esterni e nella gestione del ciclo completo di payroll

Capacità di analisi dei costi del personale e conoscenza degli aspetti contributivi e fiscali

Ottima padronanza di Excel e familiarità con software gestionali HR / paghe

Precisione, autonomia, riservatezza e forte orientamento al risultato

Verranno considerati un plus :

Ottima conoscenza della lingua inglese

Conoscenza del CCNL Turismo

Master in Amministrazione del personale, paghe e contributi o simili

Cosa offriamo

Ruolo chiave in un gruppo alberghiero in espansione con reali opportunità di crescita professionale

Ambiente di lavoro dinamico, giovane e collaborativo

Ticket Restaurant

Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza, secondo il CCNL Turismo