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? Business Executive Assistant | Family Office | Forbes Major Player ?

An incredible opportunity to join a leading Family Office supporting one of the world's top Forbes business figures!

Based full-time in London, this role is ideal for a proactive, fluent Russian-speaking, organized, and dynamic Business Executive Assistant who thrives in a fast-paced, high-performance environment.

What you’ll do:
  • Manage all data, spreadsheets, and contact lists (Excel, AirTable, Notion)
  • Coordinate Zoom meetings and calendars efficiently
  • Create impactful documents, presentations, and letters
  • Research, analyze, and support business decisions with insights
  • Translate documents (Russian required)
  • Record meeting minutes and keep projects on track
  • Organize business activities for an ultra-busy leader
What we are looking for:
  • 7+ years supporting business owners, UHNWI, or Forbes-level executives
  • Fluent Russian speaker
  • Tech-savvy with Google Workspace, Office 365, Zoom, Jira, Slack, Notion
  • Exceptional attention to detail, highly organized, results-driven
  • Calm under pressure, problem solver, excellent interpersonal skills
What’s on offer:
  • 23 days holiday plus bank holidays and Christmas shutdown
  • Private medical care and pension plan
  • Stunning office environment

You will be a key player at the heart of a global operation, making a real difference every day.

If you are a world-class Business Executive Assistant ready for your next big move, we would love to hear from you!

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