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Job summary
Une société de conseil en ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer l'équipe suite à un accroissement temporaire d'activité lié à un retard de facturation. Le rôle implique des responsabilités variées dans l'Administration des Ventes, notamment l'enregistrement des commandes dans un ERP, la facturation et le suivi des expéditions. Les candidats doivent avoir un Bac+2/Bac+3 et des compétences en gestion documentaire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens du service client sont requis.
Qualifications
- Expérience en ADV, idéalement avec une dimension internationale.
- Compréhension des obligations documentaires : fiscales, comptables, techniques.
- Maîtrise d’un ERP (expérience migration = un plus).
Responsibilities
- Enregistrement des commandes clients dans l’ERP.
- Facturation des prestations réalisées en conformité avec les procédures internes.
- Suivi des expéditions : préparation des documents, support à l’envoi des pièces commandées.
- Émission et transmission des factures associées.
Skills
Education
Tools
LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.
Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.
Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.
- Intérim spécialisé
- Recrutement CDI
- Management de transition
- RPO
- Executive search
Du 05 / 01 / 2026 au 27 / 02 / 2026
Accroissement temporaire d’activité (date à date)
Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à un retard de facturation et d’autres dossiers administratifs résultant d’une récente migration ERP, le service Administration des Ventes recherche un(e) Assistant(e) ADV pour venir renforcer l’équipe. La mission vise à rétablir un fonctionnement nominal, sécuriser les flux documentaires et contribuer à la continuité du service client.
Sous la supervision d’un référent métier, vos principales responsabilités seront : Administration des Ventes
- Enregistrement des commandes clients dans l’ERP.
- Facturation des prestations réalisées en conformité avec les procédures internes.
- Suivi des expéditions : préparation des documents, support à l’envoi des pièces commandées.
- Émission et transmission des factures associées.
- S’assurer de la présence et de la conformité des documents légaux : éléments fiscaux, documents comptables, justificatifs techniques obligatoires selon les flux.
- Contrôler et fiabiliser les dossiers ADV.
- Travail en interface avec la Comptabilité Client, la Fiscalité, la Logistique et les équipes opérationnelles internes.
- Apporter une réponse rapide aux demandes internes et externes.
- Bac+2 / Bac+3 type : Assistant(e) de gestion.
- Gestion PME / PMI.
- Commerce international.
- Logistique / Supply Chain.
- Expérience en ADV, idéalement avec une dimension internationale.
- Compréhension des obligations documentaires : fiscales, comptables, techniques.
- Maîtrise d’un ERP (expérience migration = un plus).
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Rigueur, organisation, fiabilité.
- Réactivité et capacité à gérer des priorités.
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
- Sens du service client.
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.