Assistant ADV (h / f) (Intérim)

LHH; Saint-Priest; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de conseil en ressources humaines recherche un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer l'équipe suite à un accroissement temporaire d'activité lié à un retard de facturation. Le rôle implique des responsabilités variées dans l'Administration des Ventes, notamment l'enregistrement des commandes dans un ERP, la facturation et le suivi des expéditions. Les candidats doivent avoir un Bac+2/Bac+3 et des compétences en gestion documentaire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et un sens du service client sont requis.

Qualifications

• Expérience en ADV, idéalement avec une dimension internationale.
• Compréhension des obligations documentaires : fiscales, comptables, techniques.
• Maîtrise d’un ERP (expérience migration = un plus).

Responsabilités

• Enregistrement des commandes clients dans l’ERP.
• Facturation des prestations réalisées en conformité avec les procédures internes.
• Suivi des expéditions : préparation des documents, support à l’envoi des pièces commandées.
• Émission et transmission des factures associées.

Connaissances

Administration des Ventes

Maîtrise d’un ERP

Compétences documentaires

Réactivité

Aisance relationnelle

Formation

Bac+2 / Bac+3 type : Assistant(e) de gestion

Gestion PME / PMI

Commerce international

Logistique / Supply Chain

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

LHH accompagne entreprises et talents pour atteindre leurs objectifs et créer un impact durable.

Nos solutions en conseil RH et gestion des talents couvrent tous les enjeux de transformation : recrutement, développement du leadership, formation, reconversion et mobilité professionnelle.

Grâce à plus de 50 ans d’expertise, 12 000 spécialistes dans 60 pays et 1 000 consultants en France, nous apportons une approche alliant innovation, pragmatisme et attention à l’humain, pour des résultats mesurables.

Nos expertises recrutement :

• Intérim spécialisé
• Recrutement CDI
• Management de transition
• RPO
• Executive search

Période de mission :

Du 05 / 01 / 2026 au 27 / 02 / 2026

Cas de recours :

Accroissement temporaire d’activité (date à date)

Contexte et objectif de la mission :

Dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité lié à un retard de facturation et d’autres dossiers administratifs résultant d’une récente migration ERP, le service Administration des Ventes recherche un(e) Assistant(e) ADV pour venir renforcer l’équipe. La mission vise à rétablir un fonctionnement nominal, sécuriser les flux documentaires et contribuer à la continuité du service client.

Descriptif des missions :

Sous la supervision d’un référent métier, vos principales responsabilités seront : Administration des Ventes

• Enregistrement des commandes clients dans l’ERP.
• Facturation des prestations réalisées en conformité avec les procédures internes.
• Suivi des expéditions : préparation des documents, support à l’envoi des pièces commandées.
• Émission et transmission des factures associées.

Gestion documentaire & conformité :

• S’assurer de la présence et de la conformité des documents légaux : éléments fiscaux, documents comptables, justificatifs techniques obligatoires selon les flux.
• Contrôler et fiabiliser les dossiers ADV.

Relation interne & coordination :

• Travail en interface avec la Comptabilité Client, la Fiscalité, la Logistique et les équipes opérationnelles internes.
• Apporter une réponse rapide aux demandes internes et externes.

Formation :

• Bac+2 / Bac+3 type : Assistant(e) de gestion.
• Gestion PME / PMI.
• Commerce international.
• Logistique / Supply Chain.

Compétences techniques :

• Expérience en ADV, idéalement avec une dimension internationale.
• Compréhension des obligations documentaires : fiscales, comptables, techniques.
• Maîtrise d’un ERP (expérience migration = un plus).
• Bonne maîtrise des outils bureautiques.

Qualités personnelles :

• Rigueur, organisation, fiabilité.
• Réactivité et capacité à gérer des priorités.
• Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe.
• Sens du service client.