Technico Commercial jobs in Germany
Assistant(e) technique et administratif(ve) F/H F/H
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Assistant(e) technique et administratif(ve) F/H F/H
Job summary
Une entreprise de construction à Wasquehal recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve). Les missions incluent le secrétariat classique, la gestion des commandes clients et des documents contractuels, et la participation à la gestion des appels d'offres. Le candidat idéal doit être diplômé(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI et avoir au moins 2 ans d'expérience dans le secteur du BTP.
Qualifications
- Expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du BTP.
- Capacités relationnelles et adaptabilité.
Responsibilities
- Secrétariat classique, gestion des courriers et accueil téléphonique.
- Réceptionner et enregistrer les commandes clients.
- Gestion des appels d'offres et des cautions bancaires.
Skills
Education
Rejoignez Delporte, entreprise du groupe VINCI Energies, en tant qu Assistant(e) Technique et Administratif(ve) à Wasquehal.
Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe à Wasquehal.
- Secrétariat classique (gestion des courriers, accueil téléphonique, classement, archivage…)
- Identifier, analyser, orienter les demandes clients
- Réceptionner, enregistrer les commandes clients et les documents contractuels, contrôler ceux-ci et rendre compte des anomalies relevées
- Gérer les demandes de chiffrage et le retour des offres, et élaborer le tableau de suivi des offres
- Préparation des marchés de travaux clients
- Élaboration des dossiers marchés aux entreprises (TS, avenants, facturation, PV de réception…)
- Transmettre les situations de travaux et établir les factures selon le processus
- Gérer les dossiers de sous-traitance (pièces administratives, agrément, établissement des contrats, attestation de paiement direct, facturation, cautionnement)…
- Rédiger et transmettre le Décompte Général et Définitif (DGD)
- Gestion des DOE des sous-traitants, levée de réserves
- Suivre et relancer les impayés
- Gérer les appels d'offres (téléchargement, enregistrement, constitution des dossiers administratifs, dépôt des offres sur les plateformes)
- Gérer les cautions bancaires (demande, transmission, enregistrement, libération)
- Gestion des intérimaires et des pointages
- Saisie et rapprochement des factures fournisseurs
- Effectuer les opérations courantes de comptabilité (comptabilité fournisseurs et clients)
- Participation à la gestion des moyens généraux (informatique, téléphonie, véhicules) et au développement de la digitalisation du flux clients
Diplômé(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou formation similaire.
Expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du BTP.
Maîtrise du Pack Office.
Compétences en organisation, gestion des priorités et rigueur.
Autonomie, adaptabilité et bonnes capacités relationnelles.
Aisance en communication écrite et orale.
Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
* The salary benchmark is based on the target salaries of market leaders in their relevant sectors. It is intended to serve as a guide to help Premium Members assess open positions and to help in salary negotiations. The salary benchmark is not provided directly by the company, which could be significantly higher or lower.
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