Assistant(e) technique et administratif(ve) F / H F / H

VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE NORD EST; Wasquehal; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction à Wasquehal recherche un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve). Les missions incluent le secrétariat classique, la gestion des commandes clients et des documents contractuels, et la participation à la gestion des appels d'offres. Le candidat idéal doit être diplômé(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI et avoir au moins 2 ans d'expérience dans le secteur du BTP.

Qualifications

• Expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du BTP.
• Capacités relationnelles et adaptabilité.

Responsabilités

• Secrétariat classique, gestion des courriers et accueil téléphonique.
• Réceptionner et enregistrer les commandes clients.
• Gestion des appels d'offres et des cautions bancaires.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Compétences en organisation

Rigueur

Autonomie

Aisance en communication écrite et orale

Formation

BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou formation similaire

Description du poste

Overview

Rejoignez Delporte, entreprise du groupe VINCI Energies, en tant qu Assistant(e) Technique et Administratif(ve) à Wasquehal.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif(ve) pour renforcer notre équipe à Wasquehal.

Vos missions principales

• Secrétariat classique (gestion des courriers, accueil téléphonique, classement, archivage…)
• Identifier, analyser, orienter les demandes clients
• Réceptionner, enregistrer les commandes clients et les documents contractuels, contrôler ceux-ci et rendre compte des anomalies relevées
• Gérer les demandes de chiffrage et le retour des offres, et élaborer le tableau de suivi des offres
• Préparation des marchés de travaux clients
• Élaboration des dossiers marchés aux entreprises (TS, avenants, facturation, PV de réception…)
• Transmettre les situations de travaux et établir les factures selon le processus
• Gérer les dossiers de sous-traitance (pièces administratives, agrément, établissement des contrats, attestation de paiement direct, facturation, cautionnement)…
• Rédiger et transmettre le Décompte Général et Définitif (DGD)
• Gestion des DOE des sous-traitants, levée de réserves
• Suivre et relancer les impayés
• Gérer les appels d'offres (téléchargement, enregistrement, constitution des dossiers administratifs, dépôt des offres sur les plateformes)
• Gérer les cautions bancaires (demande, transmission, enregistrement, libération)
• Gestion des intérimaires et des pointages
• Saisie et rapprochement des factures fournisseurs
• Effectuer les opérations courantes de comptabilité (comptabilité fournisseurs et clients)
• Participation à la gestion des moyens généraux (informatique, téléphonie, véhicules) et au développement de la digitalisation du flux clients

Profil demandé

Diplômé(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou formation similaire.

Expérience d'au moins 2 ans dans le secteur du BTP.

Maîtrise du Pack Office.

Compétences en organisation, gestion des priorités et rigueur.

Autonomie, adaptabilité et bonnes capacités relationnelles.

Aisance en communication écrite et orale.

Catégorie professionnelle : Employé / technicien / agent de maîtrise

Conditions

Type de contrat : Contrat à durée indéterminée