Standardiste à France

Poste : Notre agence de travail temporaire d'insertion ERGOS, située au Plessis-Bouchard (95), recherche un(e) assistant(e) d'agence en CDD jusqu'à fin août.

Véritable pilier de l'agence, vous assurerez la gestion administrative et le suivi des intérimaires et des clients, en collaboration étroite avec l'équipe de recrutement et le responsable d'agence.

1. Accueil physique et téléphonique :
   • Accueillir les intérimaires, les clients et les prospects à l'agence
   • Gérer les appels entrants et sortants en assurant un service de qualité
2. Gestion administrative des intérimaires :
   • Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intérimaires (DPAE, contrats, pièces obligatoires, visites médicales, etc.)
   • Rédiger et transmettre les contrats de mission et de mise à disposition
   • Suivre les relevés d'heures et assurer la saisie des éléments variables de paie
   • Gérer les acomptes, les absences, les arrêts de travail et les déclarations d'accidents du travail
3. Suivi des missions et relation avec les intérimaires :
   • Assurer le suivi administratif des missions en cours
   • Informer les intérimaires sur leurs droits, devoirs et conditions de travail
   • Participer à la fidélisation des intérimaires par un suivi régulier et une écoute active
4. Support à la gestion commerciale :
   • Prise de commandes simples et suivi des besoins clients
   • Mise à jour des bases de données clients et intérimaires
   • Reporting régulier de votre activité auprès du responsable d'agence

Issu(e) d'une formation en assistanat, gestion ou RH, vous justifiez idéalement d'une première expérience en agence d'intérim ou dans un environnement administratif et dynamique. Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez la polyvalence et maîtrisez les outils bureautiques. Vous avez un réel sens du service.

• Environnement stimulant et évolutif
• Package attractif : rémunération fixe, variable déplafonné, perspectives d'évolution
• Outils performants pour réussir dans votre mission
• Formation initiale et continue sur le monde du recrutement
• Avantages : tickets restaurant, mutuelle, RTT, prime, etc.

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