Assistant Agence

In'li PACA; Amiens; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de logement social recrute un Assistant Administratif à Amiens pour un CDD d'un an. Le candidat idéal a un BAC+2 en Assistanat ou équivalent et une expérience significative en agence immobilière. Les responsabilités incluent l'accueil des locataires, la gestion des stocks et l'organisation logistique des rendez-vous. La maîtrise des outils informatiques et des compétences relationnelles sont essentielles. Ce poste demande également sens de l'organisation, rigueur, et autonomie.

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction similaire en agence immobilière ou chez un bailleur social.
• Maitrise des outils informatiques (PackOffice).
• Aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées.

Responsabilités

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les fournisseurs et locataires.
• Gérer les stocks de fournitures.
• Accompagner les demandeurs dans la constitution de leur dossier.
• Rédiger des comptes-rendus de réunion.
• Soutenir les chargés de clientèle et gestionnaires sur les appels.
• Gérer le courrier et les mails de l'agence.
• Réaliser des enquêtes de satisfaction post interventions.
• Signer des baux et réaliser des actes administratifs.
• Gérer les Ordres de Service.
• Organiser le planning des équipes.
• Planifier l'organisation logistique des rendez-vous.
• Gérer les bons de commandes avec la comptabilité.

Connaissances

Outils informatiques (PackOffice)

Aptitudes relationnelles

Aptitudes rédactionnelles

Sens de l'organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

BAC+2 en Assistanat ou équivalent

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire relations clients)

Support essentiel de l’équipe terrain, vous êtes rattaché(e) au Responsable d’agence et coordonnez les activités administrative et technique, facilitez le suividesdossiersdeslocataires et leur assurez un accueil de qualité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physiquedes fournisseurs et locataires
• Gérer les stocks de fournitures en lien avec les services généraux
• Accompagner les demandeurs dans la constitution de leur dossier de demande de logement
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Intervenir en appui des chargés de clientèle et gestionnaires de proximité sur le traitement des appels CRCet autres réclamations
• Assurer la gestion du courrier et des mails destinés à l'agence
• Réaliser des enquêtes de satisfaction post interventions
• Réaliser la signature de baux
• Réaliser les actes administratifs post attributions
• Assurer la gestion des Ordres de Service
• Organiser le planning des équipes de l'agence
• Planifier et assurer l'organisation logistique des rendez-vous avec les prestataires
• Assurer la gestion administrative des bons de commandes en lien avec le service comptabilité

Le poste est basé au sein de l’agence d’Amiens pour un CDD d'un an.

Qualifications

Vous justifiez d’un BAC+2 en Assistanat ou équivalent, complété par une expérience significative sur une fonction similaire acquise en agence immobilière ou chez un bailleur social.

Vous maîtrisez les outils informatiques (PackOffice) et disposez d’aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées.

Votre sens de l'organisation et votre réactivité, associés à votre rigueur et à votre autonomie, seront des atouts indéniables pour réussir sur ce poste.