Assistant d'agence

A2MICILE EUROPE; Viarmes; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à la personne recherche un(e) Assistant(e) d'agence à Viarmes. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la relation client et du recrutement de personnels. Une expérience d'au moins un an est exigée, de préférence dans le secteur sanitaire et social. Le contrat est en CDI à temps partiel, avec un salaire brut horaire de 12.02 €. Rejoignez une équipe dynamique et bienveillante !

Prestations

Primes trimestrielles

Avantages CSE

Titres restaurant

Qualifications

• Expérience d'au moins 1 an dans un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et relation client.
• Capacité à travailler avec des personnes dépendantes.

Responsabilités

• Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Établir les plannings des intervenants et gérer les imprévus.
• Recruter des intervenants et gérer les contrats et DPAE.

Connaissances

Bienveillance

Rigueur

Organisation

Dynamisme

Description du poste

Offre n° 202PQWT
Assistant(e) d'agence F/H - 20h hebdomadaire

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Viarmes. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes :

• La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client.
• La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients.
• La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s.
• Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des bénéficiaires).

Profil

Futur garant(e) du bien-être de l'équipe, des intervenant(e)s et des bénéficiaires, nous recherchons un talent doté de bienveillance, de rigueur et d'altruisme. Vous êtes dynamique, organisé(e) et capable de gérer efficacement les imprévus et les urgences. Vous avez développé ces compétences au fil d'expériences professionnelles similaires, de préférence dans le domaine sanitaire et social, notamment auprès d'un public dépendant (personnes âgées en perte d'autonomie et en situation de handicap).

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un réseau national durable
• Des opportunités d'évolution professionnelle
• Un package salarial comprenant :
• o Primes trimestrielles
• o Avantages CSE, titres restaurant
• Une aventure humaine

Nous tenons à voir nos collaborateurs grandir et s'épanouir. Notre philosophie de recrutement : rassembler des talents et contribuer à leur bien-être !

Processus de recrutement

1. Entretien en visioconférence avec un(e) chargé(e) de recrutement
2. Entretien en agence avec le/la responsable d'agence et/ou le/la Directeur(trice) Régional(e)

Nous sommes signataires de la charte de la diversité. En ce sens, nous nous engageons à étudier chaque candidature avec la même importance. Nous accordons de la valeur tant à l'expérience professionnelle et aux compétences acquises qu’aux diplômes.

Contrat

• Type de contrat : CDI
• Contrat de travail
• Durée du travail : Temps partiel - 17h30/semaine
• Travail en journée
• Salaire brut : Horaire de 12.02 € sur 12.0 mois

Profil souhaité

• Expérience : 1 an (indispensable)