Assistant d'Agence

In'li PACA; Méru; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence immobilière réputée recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son antenne de Méru. Vous serez le support essentiel de l’équipe, en coordonnant les activités administratives et techniques tout en assurant un accueil de qualité à nos locataires. Oeuvrant en collaboration avec le Responsable d’agence, vous serez chargé(e) de gérer les appels, les commandes, et d’assister les demandeurs de logement, idéalement avec un BAC+2 en Assistanat et une expérience en agence immobilière.

Qualifications

• Expérience significative sur une fonction similaire acquise en agence immobilière ou chez un bailleur social.
• Sens de l'organisation, réactivité, rigueur et autonomie.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des fournisseurs et locataires.
• Gérer les stocks de fournitures en lien avec les services généraux.
• Accompagner les demandeurs dans la constitution de leur dossier de demande de logement.
• Rédiger les comptes-rendus de réunion.
• Intervenir en appui des chargés de clientèle et gestionnaires de proximité.
• Assurer la gestion du courrier et des mails destinés à l'agence.
• Réaliser des enquêtes de satisfaction post interventions.
• Réaliser la signature de baux.
• Réaliser les actes administratifs post attributions.
• Assurer la gestion des Ordres de Service.
• Organiser le planning des équipes de l'agence.
• Planifier et assurer l'organisation logistique des rendez-vous avec les prestataires.
• Assurer la gestion administrative des bons de commandes.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques (PackOffice)

Aptitudes relationnelles

Aptitudes rédactionnelles

Formation

BAC+2 en Assistanat ou équivalent

Description du poste

Support essentiel de l’équipe terrain, vous êtes rattaché(e) au Responsable d’agence et coordonnez les activités administrative et technique, facilitez le suividesdossiersdeslocataires et leur assurez un accueil de qualité.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des fournisseurs et locataires
• Gérer les stocks de fournitures en lien avec les services généraux
• Accompagner les demandeurs dans la constitution de leur dossier de demande de logement
• Rédiger les comptes-rendus de réunion
• Intervenir en appui des chargés de clientèle et gestionnaires de proximité sur le traitement des appels CRC et autres réclamations
• Assurer la gestion du courrier et des mails destinés à l'agence
• Réaliser des enquêtes de satisfaction post interventions
• Réaliser la signature de baux
• Réaliser les actes administratifs post attributions
• Assurer la gestion des Ordres de Service
• Organiser le planning des équipes de l'agence
• Planifier et assurer l'organisation logistique des rendez-vous avec les prestataires
• Assurer la gestion administrative des bons de commandes en lien avec le service comptabilité

Le poste est basé au sein de l’antenne de Méru.

Qualifications

• Vous justifiez d’un BAC+2 en Assistanat ou équivalent, complété par une expérience significative sur une fonction similaire acquise en agence immobilière ou chez un bailleur social.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (PackOffice) et disposez d’aptitudes relationnelles et rédactionnelles avérées.

Votre sens de l'organisation et votre réactivité, associés à votre rigueur et à votre autonomie, seront des atouts indéniables pour réussir sur ce poste.