Secteur Public à France

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, Ecole nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, Ecole normale supérieure - PSL, Ecole Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires.

PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.

Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la Recherche

• Assurer le suivi complet des contrats de recherche : suivi administratif, mise en oeuvre des reporting et suivi budgétaire en collaboration avec le service financier
• Gérer les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs de projets et documents de suivi
• Rédiger et suivre les conventions de reversement jusqu'à leur signature
• Accompagner les coordinateurs du service dans la gestion administrative et budgétaire des grands projets
• Organiser les appels à projets internes : diffusion, réception des candidatures, organisation des jurys
• Développer des outils, processus et documents pour optimiser la gestion administrative
• Constituer les dossiers de vacation pour le service RH

• Gérer la communication : traitement de la boîte mail générique, mise à jour des contacts, diffusion d'informations aux chercheurs PSL
• Appui à la Direction du service : planification de réunions, réservations de salles, prises de notes, comptes-rendus, classement et archivage de documents

• Soutenir l’organisation et la mise en œuvre de formations du Collège doctoral
• Participer à l’organisation d’évènements de la Direction de la recherche

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois
• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
• Télétravail selon politique de PSL
• Ecole de formation interne
• Participation mutuelle santé
• Evènements culturels

• Niveau d’études minimum requis : BAC+3
• Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative
• Niveau d’expérience requis : Confirmé

• Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français
• Connaissance des processus administratifs universitaires
• La connaissance des dispositifs de financement de la recherche serait appréciée
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissances juridiques et financières du secteur public

• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
• Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier
• Bonne organisation dans l’archivage numérique

• Rigueur et autonomie dans le travail.
• Sens de la confidentialité
• Réactivité
• Sens du travail en équipe

CV et lettre de motivation est requis.

Bac+3

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

• Rémunération : De 30000.0 à 36000.0 € (Euros) par an
• Durée du contrat : 24 mois
• Référence : 4t7851uyes
• Publié le 25/11/2025