Responsable Conformité et qualité - Confiance Numérique (H/F)

DOCAPOSTE; Ivry-sur-Seine; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services numériques recherche un Responsable Conformité et Qualité pour garantir la conformité réglementaire du système d'archivage électronique. Vous serez en charge des audits, de la documentation, et de la gouvernance qualité. Le candidat idéal a 4 ans d'expérience dans ce domaine, maîtrise les normes certifiantes et possède une grande rigueur documentaire. Le poste est en CDI à temps plein à Ivry-sur-Seine.

Prestations

CSE

Restauration

Titres restaurant / Prime de panier

Ordinateur portable

Téléphone mobile

FIXE + Variable

Qualifications

• Expérience de 4 ans requise.
• Maîtrise des processus normatifs et réglementaires.
• Pratique avérée des audits.

Responsabilités

• Garantir la conformité réglementaire et opérationnelle.
• Piloter les projets de conformité et coordonner les parties prenantes.
• Assurer le suivi des audits de labellisation et de certification.

Connaissances

Conformité

Contrôler la qualité et la conformité des process

Informatique /numérique

Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue

Procédures de contrôle qualité

Outils

Suite Office

Excel

Description du poste

Offre n° 200QMMM
Responsable Conformité et qualité - Confiance Numérique (H/F)

Nous recherchons notre futur Responsable Conformité et Qualité qui aura pour mission principale de garantir la conformité réglementaire, normative et opérationnelle du système d'archivage électronique, mais également de piloter les audits/labels/certifications/qualifications et animer la gouvernance qualité.Les responsabilités principales seront de :- Constituer, maintenir et faire évoluer le corpus documentaire Archivage électronique et produire des KPI de conformité- Piloter et prioriser les projets de conformité, coordonner les parties prenantes, assurer le suivi des plans- Préparer, coordonner et réussir les audits de labellisation, d'agrément, de qualification et de certification propres au métier et assurer le maintien en conditions de conformité- Assurer une veille réglementaire et normative sur l'archivage électronique, et la confiance numérique; synthétiser les impacts et piloter la mise en conformité- Représenter l'entreprise dans les écosystèmes professionnels (FNTC, AFNOR, eFutura)- Animer le comité qualité mensuel- Encadrer et former un.e alternant.e Conformité- Former et accompagner les équipes aux exigences de conformité et aux bonnes pratiques d'archivage- Produire le reporting conformité à la Direction, alerter sur les risques et proposer des plans d'amélioration continue- Contribuer à la gestion des risques.AVOIR :- Maîtrise des processus normatifs, règlementaires et certifiant (législation, norme ISO 9001/45001/14001/27001/NF Z42-013/NF Z42-026.)- Maitrise des outils bureautiques (suite office, Excel)- Acculturation informatique/numériqueSAVOIR ÊTRE- sens du service- esprit d'analyse et de synthèse- curiosité- diplomation & pédagogie- agilité- orientation résultatSAVOIR FAIRE- pratique avérée des audits- gestion de projets- conduite du changement- rigueur documentaire- communication

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• CSE
• Restauration
• Titres restaurant / Prime de panier
• Ordinateur portable
• Téléphone mobile
• FIXE + Variable

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 4 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Conformité Cette compétence est indispensable
• Contrôler la qualité et la conformité des process Cette compétence est indispensable
• Informatique /numérique Cette compétence est indispensable
• Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue Cette compétence est indispensable
• Procédures de contrôle qualité Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau

Employeur

50 à 99 salariés

Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l accélérer, en confiance.L entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecomMme Fatou DIOP

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