Chargé.e de gestion administrative de la recherche

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université globale à Paris recherche un Chargé.e de gestion administrative de la recherche. Vous serez responsable de la gestion de projets, du suivi administratif et de la communication interne. Les candidats doivent avoir un BAC+3 en gestion administrative et des compétences en communication et rédaction. Ce poste offre un contrat de 24 mois, avec une rémunération entre 30 000 € et 36 000 € par an.

Prestations

Participation mutuelle santé

Évènements culturels

Qualifications

• Niveau d’études minimum requis : BAC+3.
• Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative.
• Niveau d’expérience requis : Confirmé.

Responsabilités

• Suivi complet des contrats de recherche.
• Gestion de la communication et des documents de suivi.
• Organisation des appels à projets internes.

Connaissances

Communication efficace

Connaissance de l’enseignement supérieur

Rédaction

Gestion administrative

Connaissances juridiques du secteur public

Formation

BAC+3 en Gestion administrative

Outils

Office 365

Description du poste

Chargé.e de gestion administrative de la recherche (F/H)

PSL est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, ingénierie, sciences économiques et sociales, humanités, arts et design.

Composée de 13 établissements (Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine - PSL, Ecole des Arts Décoratifs - PSL, Ecole nationale d'architecture Paris - Malaquais - PSL, École nationale des chartes - PSL, Ecole nationale supérieure de Chimie de Paris - PSL, Ecole normale supérieure - PSL, Ecole Pratique des Hautes Études - PSL, ESPCI Paris - PSL, Institut Curie, Mines Paris - PSL, Observatoire de Paris - PSL), 2900 enseignants-chercheurs et 17000 étudiants, 140 laboratoires.

PSL figure dans le top 50 des meilleures universités mondiales (Shanghai, Times Higher Education, QS, CWUR). Elle bénéficie du soutien de trois organismes de recherche : CNRS, Inria, Inserm.

Elle est lauréate du programme d’investissement d’avenir (PIA) et de France 2030.

Activités principales

Autorité hiérarchique et fonctionnelle du poste : Directrice de la Recherche

Missions principales

Gestion administrative de projets (70%)

• Assurer le suivi complet des contrats de recherche : suivi administratif, mise en oeuvre des reporting et suivi budgétaire en collaboration avec le service financier
• Gérer les outils de pilotage : tableaux de bord, indicateurs de projets et documents de suivi
• Rédiger et suivre les conventions de reversement jusqu'à leur signature
• Accompagner les coordinateurs du service dans la gestion administrative et budgétaire des grands projets
• Organiser les appels à projets internes : diffusion, réception des candidatures, organisation des jurys
• Développer des outils, processus et documents pour optimiser la gestion administrative
• Constituer les dossiers de vacation pour le service RH

Gestion administrative du service (20%)

• Gérer la communication : traitement de la boîte mail générique, mise à jour des contacts, diffusion d'informations aux chercheurs PSL
• Appui à la Direction du service : planification de réunions, réservations de salles, prises de notes, comptes-rendus, classement et archivage de documents

Missions secondaires

• Soutenir l’organisation et la mise en œuvre de formations du Collège doctoral
• Participer à l’organisation d’évènements de la Direction de la recherche

Poste ouvert aux

• Titulaires de la fonction publique (Catégorie A) : Par voie de détachement sur contrat
• Non titulaires de la fonction publique : CDD de 24 mois
• Temps de travail hebdomadaire : 39 heures
• Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète
• Télétravail selon politique de PSL
• Ecole de formation interne
• Participation mutuelle santé
• Evènements culturels

Savoirs et compétences attendus

• Niveau d’études minimum requis : BAC+3
• Domaine(s) d’études requis : Gestion administrative
• Niveau d’expérience requis : Confirmé

Compétences opérationnelles requises

• Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples
• Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche français
• Connaissance des processus administratifs universitaires
• La connaissance des dispositifs de financement de la recherche serait appréciée
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Connaissances juridiques et financières du secteur public

Compétences numériques requises

• Maîtrise des outils bureautiques (Office 365).
• Capacité à créer des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier
• Bonne organisation dans l’archivage numérique

Savoirs-être attendus

• Rigueur et autonomie dans le travail.
• Sens de la confidentialité
• Réactivité
• Sens du travail en équipe

CV et lettre de motivation est requis.

Diplôme et expérience professionnelle

Bac+3

Non discrimination, ouverture et transparence

L'Université PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

• Rémunération : De 30000.0 à 36000.0 € (Euros) par an
• Durée du contrat : 24 mois
• Référence : 4t7851uyes
• Publié le 25/11/2025

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)