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L’association Relais d'Entraide de la Porte d'Ivry, nommée R.E.P.I. 2000, aide à l'intégration des familles en difficultés du 13ème arrondissement de Paris, par des activités d'accompagnement scolaire et de loisirs destinées à un public de 6 à 15 ans, dans le quartier Oudiné-Chevaleret.

Le départ du responsable administratif amène l’association à rechercher un.e responsable, afin de prendre en charge la gestion globale de l’association, le développement de ses projets ainsi que la coordination de l’équipe.

Le.la responsable encadrera la coordinatrice d’activités et les bénévoles.

Actuellement, il y a une équipe d’une dizaine de bénévoles qui accompagne les enfants en soutien scolaire et lors des activités culturelles ou sportives.

Le.la responsable sera placé.e sous l’autorité du CA, celui-ci étant composé de 6 personnes.

La mission principale du.de la responsable est de garantir la bonne gestion globale de l’association, soit :

• Recruter et encadrer l’équipe de bénévoles, animateurs, services civiques, etc. en fonction des besoins identifiés de l’association
• Suivre la montée en compétence des salariés et bénévoles sur leurs missions
• Gérer les RH : les payes et les nouveaux contrats avec le cabinet comptable

• Développer les projets et processus actuels de l’association et proposer de nouveaux projets
• Gérer et améliorer la communication interne et externe de l’association
• Entretenir et développer les partenariats (mail, réunions, organisation d’activités)
• Etre le garant du lien entre l’association et les membres du CA
• Mobiliser les jeunes et les familles pour les activités de loisirs

• Répondre aux appels à projet, faire les demandes de subventions
• Etablir et suivre les budgets
• Etablir les bilans et rapports annuels
• Tenir à jour et organiser les bases de données (données personnelles des bénéficiaires, des bénévoles, contacts des familles, inscriptions, présences, etc.)
• Gérer les factures et les fournisseurs

• Assurer l’accompagnement à la scolarité sur certaines séances et en remplacement de bénévoles absent.e.s (environ 5 heures par semaine)
• Agencer et actualiser le planning d’accompagnement scolaire
• Animer et encadrer des activités de loisirs éducatifs, culturels et sportifs pendant les vacances scolaires

Connaissances mobilisées :

• Connaissance de la gestion associative globale et du milieu de l’animation
• Maitrise des outils numériques (Suite Office. La maitrise de Canva est un plus)

Compétences requises :

• Sens de l’organisation
• Aisance communicationnelle et relationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Sens de la pédagogie et de la transmission
• Notions en comptabilité
• Flexibilité et polyvalence

Avoir une première expérience dans le milieu associatif et dans la gestion de projets et d’équipe.

CDD 9 mois, temps plein 35h/semaine.

Evolution possible vers un CDI.

Lieu de travail : 39 Rue Eugène Oudiné, 75013 Paris avec une possibilité d’un jour en télétravail.

Salaire : 2400 euros brut/mois.

Poste à pourvoir à partir de décembre 2025.