Responsable de projets associatifs

Association R.E.P.I 2000; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'entraide à Paris recherche un.e responsable pour gérer ses projets, son équipe et son administratif. Vous serez en charge de la gestion des bénévoles, du développement de nouveaux projets, ainsi que de l'encadrement d'activités de loisirs. Le poste est en CDD de 9 mois à 2400 euros brut/mois avec possibilité d’évolution vers un CDI. Le travail se fera sur site avec la possibilité d'un jour de télétravail par semaine.

Qualifications

• Première expérience dans le milieu associatif et dans la gestion de projets et d'équipe.
• Connaissance des outils numériques, maîtrise de la Suite Office, Canva est un plus.

Responsabilités

• Gérer l'équipe de bénévoles et services civiques.
• Développer et améliorer les projets de l’association.
• Gérer l'administration, budget et réponses aux appels à projet.
• Animer des activités de loisirs durant les vacances scolaires.

Connaissances

Connaissance de la gestion associative

Maîtrise des outils numériques

Sens de l'organisation

Aisance communicationnelle et relationnelle

Aisance rédactionnelle

Sens de la pédagogie

Notions en comptabilité

Flexibilité et polyvalence

Description du poste

L’association

L’association Relais d'Entraide de la Porte d'Ivry, nommée R.E.P.I. 2000, aide à l'intégration des familles en difficultés du 13ème arrondissement de Paris, par des activités d'accompagnement scolaire et de loisirs destinées à un public de 6 à 15 ans, dans le quartier Oudiné-Chevaleret.

Présentation du Poste

Le départ du responsable administratif amène l’association à rechercher un.e responsable, afin de prendre en charge la gestion globale de l’association, le développement de ses projets ainsi que la coordination de l’équipe.

Le.la responsable encadrera la coordinatrice d’activités et les bénévoles.

Actuellement, il y a une équipe d’une dizaine de bénévoles qui accompagne les enfants en soutien scolaire et lors des activités culturelles ou sportives.

Le.la responsable sera placé.e sous l’autorité du CA, celui-ci étant composé de 6 personnes.

Les missions et activités du poste

La mission principale du.de la responsable est de garantir la bonne gestion globale de l’association, soit :

1. La gestion d’équipe

• Recruter et encadrer l’équipe de bénévoles, animateurs, services civiques, etc. en fonction des besoins identifiés de l’association
• Suivre la montée en compétence des salariés et bénévoles sur leurs missions
• Gérer les RH : les payes et les nouveaux contrats avec le cabinet comptable

2. La gestion des projets

• Développer les projets et processus actuels de l’association et proposer de nouveaux projets
• Gérer et améliorer la communication interne et externe de l’association
• Entretenir et développer les partenariats (mail, réunions, organisation d’activités)
• Etre le garant du lien entre l’association et les membres du CA
• Mobiliser les jeunes et les familles pour les activités de loisirs

3. La gestion administrative

• Répondre aux appels à projet, faire les demandes de subventions
• Etablir et suivre les budgets
• Etablir les bilans et rapports annuels
• Tenir à jour et organiser les bases de données (données personnelles des bénéficiaires, des bénévoles, contacts des familles, inscriptions, présences, etc.)
• Gérer les factures et les fournisseurs

4. Accompagnement scolaire et encadrement des activités de loisirs

• Assurer l’accompagnement à la scolarité sur certaines séances et en remplacement de bénévoles absent.e.s (environ 5 heures par semaine)
• Agencer et actualiser le planning d’accompagnement scolaire
• Animer et encadrer des activités de loisirs éducatifs, culturels et sportifs pendant les vacances scolaires

Profil du-de la candidat- e

Connaissances mobilisées :

• Connaissance de la gestion associative globale et du milieu de l’animation
• Maitrise des outils numériques (Suite Office. La maitrise de Canva est un plus)

Compétences requises :

• Sens de l’organisation
• Aisance communicationnelle et relationnelle
• Aisance rédactionnelle
• Sens de la pédagogie et de la transmission
• Notions en comptabilité
• Flexibilité et polyvalence

Expérience

Avoir une première expérience dans le milieu associatif et dans la gestion de projets et d’équipe.

Cadre

CDD 9 mois, temps plein 35h/semaine.

Evolution possible vers un CDI.

Lieu de travail : 39 Rue Eugène Oudiné, 75013 Paris avec une possibilité d’un jour en télétravail.

Salaire : 2400 euros brut/mois.

Poste à pourvoir à partir de décembre 2025.