Relations Institutionnelles jobs in France

La société SETF a pour objet d\'encourager l\'élevage et d\'améliorer la race des chevaux "Trotteurs Français" en organisant les courses au trot. L’organisation, le contrôle et le développement économique et sportif des courses au trot en France sont les principales missions de la société SETF. La société SETF gère en direct quatre hippodromes (Paris-Vincennes, Enghien, Caen et Cabourg) et le Centre International d’entraînement de Grosbois. Chaque année, près de 10.000 courses au trot sont organisées sur 204 hippodromes, à l’occasion de 1 221 réunions de courses, avec en point d’orgue les grandes compétitions telles que le célèbre « Prix d\'Amérique ».

Sous la responsabilité de la Direction des courses et de la Direction de la SETF, le responsable de l’activité courses travaille sur les deux hippodromes parisiens de Vincennes (3 jours/semaine) et d’Enghien (2 jours/semaine). Dans ce cadre, il assure les missions et responsabilités suivantes :

• Gestion d’étapes hippiques d’envergure nationale et internationale en lien avec les professionnels de l’activité participant à ces manifestations.
• Superviser l’exploitation de l’activité courses des deux hippodromes en fonction de l’activité.
• Superviser et organiser l’activité des équipes techniques sur les espaces hippiques, dans les domaines relevant de sa compétence.
• Prendre en charge le management d’une quarantaine de professionnels, en s’appuyant sur des chefs d’équipes qui lui sont directement rattachés, regroupant :

• Le matériel et la mécanique (budget, achats, entretien, sécurité, etc.)
• La piste (entretiens, préparation, mise en conditions de course, etc.)
• Les espaces hippiques de Vincennes et d’Enghien
• Les écuries
• Les jardins et espaces verts

• En lien avec le Directeur des Courses, suivre et analyser les données d’activité du service ou de la structure, et proposer des axes d’amélioration.
• Suivre les éléments budgétaires, Coordination de l’activité administrative et financière.
• Superviser et prendre en charge la gestion administrative du personnel (plannings, contrats, congés, primes, etc.).
• Participer à la coordination des différents acteurs intervenant sur la piste dans le respect des règles de sécurité : professionnels, entreprises extérieures intervenant ponctuellement ou régulièrement.
• Participer à la gestion des installations relevant du domaine hippique, en collaboration avec le service des Travaux : planification, négociation des travaux avec les prestataires et suivi des chantiers.
• Suivi des travaux d’entretien au quotidien : nettoyage, espaces verts et travaux divers.

Le/la candidat(e) idéal(e) est de formation supérieure de type Bac +2 à Bac +5, ou équivalent, et présente de 5 à 10 ans d’une solide expérience dans la gestion d’un hippodrome de trot. Il sera également attendu une expérience du management d’équipes techniques, ainsi que d’une capacité à travailler avec des services administratifs. Des connaissances du monde agricole adapté à la gestion d’une piste d\'hippodrome et des espaces verts (techniques d’entretien, de maintenance, de matériels) sont aussi bienvenues. Enfin, le candidat idéal sera très disponible puisque les sites organisent des évènements et des courses en soirée et le weekend, et il aura aussi un sens de la relation « client » qu’il pourra utiliser en interne comme en externe.

- Expérience de la gestion administrative du personnel
- Expérience des relations institutionnelles publiques et privées
- Bonne maîtrise de l’outil informatique dans la gestion du quotidien
- Très disponible, rompu au management d’équipes, rigoureux dans l’organisation et dans le contrôle
- Bon communicant, capable de travailler avec des interlocuteurs variés, résistance au stress
- Impliqué, loyal et sens du travail en équipe
- Grande disponibilité (courses en soirée, le week-end)
- Une pratique professionnelle de l’anglais sera nécessaire pour interagir avec les acteurs internationaux présents lors des réunions de courses.