DIRECTEUR DES RELATIONS PUBLIQUES ET INSTITUTIONNELLES (F / H)

VILLE DE L'HAY LES ROSES; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une mairie de l'Île-de-France recherche un Directeur des relations publiques et institutionnelles. Le candidat doit superviser les relations publiques, gérer les correspondances et coordonner les acteurs externes. Une formation Bac + 5 en Droit ou Sciences politiques est requise. Le poste demande des qualités relationnelles fortes, ainsi qu'une parfaite maîtrise de la communication écrite et une capacité à gérer des situations stressantes. Flexibilité et disponibilité sont essentielles.

Qualifications

• Formation Bac + 5 en Droit ou Sciences politiques est exigée.
• Fortes compétences relationnelles et techniques d'écoute.
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale.

Responsabilités

• Suivre les correspondances et assurer des réponses de qualité.
• Coordonner les relations avec les acteurs externes.
• Préparer des argumentaires et rédiger des communiqués de presse.
• Suivre les instances citoyennes et leur organisation.

Connaissances

Qualités relationnelles

Techniques d'écoute active

Communication écrite

Organisation

Gestion des priorités

Gestion du stress

Anticipation

Capacités analytiques

Formation

Bac + 5 en Droit, Sciences politiques

Outils

Suite Office

Description du poste

Rattaché au Cabinet du Maire, le Directeur des relations publiques et institutionnelles (F / H) supervise les relations publiques de la mairie. Il accompagne également la municipalité dans le traitement de dossiers sur des thèmes spécifiques. A ce titre, il assure les missions principales suivantes :

SUIVI DES CORRESPONDANCES

• Suivre les correspondances adressées à la mairie par la population et les acteurs externes via les différents flux de communication : courriers, emails, réseaux sociaux…
• Assurer les délais de traitement et la qualité des réponses
• Suivre les dossiers relatifs aux demandes
• Coordonner les services pour les suites à donner

SUIVI DES RELATIONS AVEC LES ACTEURS EXTERNES

• Suivre les relations avec les associations, institutions, entreprises, écoles…
• Être le lien entre les élus municipaux et les acteurs externes
• Assurer la diffusion des informations municipales aux acteurs concernés

COORDINATION DES POSITIONS OFFICIELLES

• Préparer les argumentaires relatifs aux différents axes d’action de la municipalité ainsi qu’aux événements
• S’assurer de la formation aux argumentaires des services municipaux en contact avec la population ainsi que des élus
• Rédiger des communiqués de presse

SUIVI DES INSTANCES CITOYENNES

• Suivre l’organisation et le fonctionnement des différentes instances citoyennes : conseils de quartiers, conseils citoyens, réunions publiques, concertations…

L’exécution de ces missions nécessite également une forte disponibilité et grande flexibilité des horaires.

QUALIFICATIONS

• Formation initiale Bac + 5 en Droit, Sciences politiques, …
• Fortes qualités relationnelles
• Techniques d’écoute active et de médiation
• Parfaite maîtrise des techniques de communication écrite (dont la Suite Office) et orale
• Maîtrise des techniques d’organisation
• Capacité à gérer quotidiennement les priorités
• Savoir gérer les situations de stress
• Sense de l’anticipation et de l’initiative
• Très bonne connaissance de l’organisation de la collectivité territoriale et des attributions de chaque service
• Capacités analytique et de synthèse

PARTICULARITÉS

• Très forte disponibilité et grande flexibilité des horaires
• Grande réactivité requise
• Relation de confiance avec le Cabinet
• Relations permanentes avec le public, les associations, les institutions et les entreprises
• Discrétion professionnelle impérative, obligation de neutralité et de réserve

Recrutement par voie statutaire en catégorie A (Filière administrative), ou à défaut, par voie contractuelle.

POSTE À POURVOIR : Dès que possible, selon vos disponibilités et les conditions statutaires (préavis, délais de mutation ou de détachement, …)

Reconnue pour sa qualité de vie, sa richesse associative, sa nouvelle vitalité économique et urbanistique, la ville de L’Haÿ-les-Roses s’inscrit dans une dynamique forte portée par son exécutif. Partie prenante dans le développement du Grand Paris (à 23 minutes de la gare Saint-Lazard et à 8 minutes d’Orly avec la Ligne 14 du métro), la ville œuvre au renforcement de son attractivité, au renouvellement de ses politiques publiques, et à la modernisation de son administration afin d’optimiser les services rendus à ses concitoyens.