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Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Poste à pourvoir : Prioritairement par voie statutaire
Temps de travail : Temps complet
Expérience souhaitée : Confirmé

Mission 1 : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service de médecine préventive et de l'action pluridisciplinaire.

Mission 2 : Planifier les interventions des personnels médicaux et des chauffeurs d'unité médicale mobile.

Mission 3 : Assister le médecin du travail, l'infirmière, la psychologue et l'assistante sociale dans l'organisation du travail.

• Assurer le secrétariat des consultations et gérer les relations quotidiennes avec employeurs et agents.
• Gérer les dossiers médicaux et mettre à jour les « box » des agents et adhérents.
• Assister le médecin du travail et l'infirmière dans l'organisation du travail.
• Effectuer l'assistance administrative pour l'équipe pluridisciplinaire.
• Gérer les rendez-vous au CDG06 et le contrôle médical.
• Informer sur les moyens d'aide à la prévention et obligations en santé au travail.
• Planifier les visites médicales en tenant compte des contraintes.
• Utiliser le logiciel médical et planifier les plages de visite.
• Saisir et mettre en forme documents, tenir à jour le tableau de bord.
• Rechercher documentation et informations nécessaires.
• Orienter les demandes des adhérents.
• Gérer le courrier, la téléphonie, les fournitures et stocks.
• Participer à des groupes de travail si nécessaire.

Expérience obligatoire de 2 ans en secrétariat médical de collectivité territoriale ou d'établissement public.

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels variés, connaissance de la médecine de prévention de la fonction publique territoriale, environnement territorial, réglementation santé au travail, logiciel MEDTRA, gestion de plannings complexes, excellente expression écrite et orale.