Assistant(e) de division H/F

Ministère - Ministère de l'Économie; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une autorité administrative indépendante recherche un(e) assistant(e) à Marseille pour assurer l'accueil téléphonique, traiter le courrier et gérer divers documents. Le candidat idéal doit avoir un bac ou niveau équivalent, ainsi qu'une expérience en secrétariat. Compétences recherchées incluent l'aisance relationnelle, l'esprit d'équipe et le sens de l'organisation. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et engageant.

Prestations

Travail inclusif

Égalité des chances

Qualifications

• Expérience dans des fonctions de secrétariat.
• Capacité à acquérir de nouvelles connaissances.
• Réactivité et capacité d'initiative.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs.
• Traiter le courrier et en assurer la diffusion.
• Gérer la boîte à lettres électronique de l'entité.

Connaissances

Aisance relationnelle

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Formation

Baccalauréat ou niveau équivalent

Outils

Bureautique

Outils collaboratifs

Description du poste

Descriptif de l'employeur

L'Autorité de sûreté nucléaire et de radioprotection (ASNR) est une autorité administrative indépendante créée par la loi du 21 mai 2024 relative à l'organisation de la gouvernance de la sûreté nucléaire et de la radioprotection pour répondre au défi de la relance de la filière nucléaire.

Elle assure, au nom de l'État, le contrôle des activités nucléaires civiles en France et remplit des missions d'expertise, de recherche, de formation et d'information des publics. L'ASNR est composée de fonctionnaires, d'agents de droit public et de salariés de droit privé.

Parce que le renouveau du nucléaire dans tous les secteurs (médical, transport, utilisation industrielle, production de chaleur et d’énergie) ne peut se faire sans un contrôle exigeant et au plus près du terrain, l’ASNR recrute de nouveaux talents pour répondre prioritairement aux besoins du contrôle de la sûreté nucléaire et de la radioprotection.

Descriptif de l'employeur (suite)

La division de Marseille de l’ASNR exerce le contrôle de la radioprotection, de la sûreté nucléaire et du transport de matières radioactives dans les treize départements suivants : Alpes-de-Haute-Provence (04), Hautes-Alpes (05), Alpes-Maritimes (06), Aude (11), Bouches-du-Rhône (13), Gard (30), Hérault (34), Lozère (48), Pyrénées-Orientales (66), Var (83), Vaucluse (84), Corse-du-Sud (2A) et Haute-Corse (2B).

La division de Marseille de l’ASNR comprend deux pôles:

• «Laboratoires, usines, déchets, démantèlement» (LUDD), en charge du contrôle des installations nucléaires de base ;
• «Nucléaire de proximité» (NPX), en charge du contrôle des installations médicales, industrielles et de recherche mettant en jeu des rayonnements ionisants.

Description du poste

Le titulaire, placé sous l’autorité du chef de division, assurant des fonctions d’assistant(e) au sein de la division de Marseille, exercera les activités générales suivantes :

• Assurer l’accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs;
• Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatique et physique;
• Gérer la boîte à lettres électronique de l’entité;
• Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion;
• Renseigner la base de données interne (SIv2);
• Gérer les moyens (suivi des besoins de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, …);
• Assurer l’intérim de l’autre assistant(e) de la division.

Le titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de l’ASNR:

• Suivi des télé-déclarations;
• Anonymiser les lettres de suite et les publier;
• Assurer un suivi des demandes des parties prenantes.

Conditions d'exercice particulières

Conformément à l’article L114-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu’une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n’est pas incompatible avec l’exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l’affectation ou l’embauche.

La continuité de service du pôle assistants de la division est indispensable tout au long de l’année. Un planning des congés assurant une présence minimale des assistant(e)s est donc mis en place.

La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à l’ASNR.

Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.

Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein d’un environnement de travail inclusif.

L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

Description du profil recherché

Ce poste conviendrait à une personne qui a de l’expérience dans des fonctions de secrétariat.

Niveau d’études minimum requis : Bac ou niveau équivalent.

Compétences comportementales / Savoir Être:

• Aisance relationnelle
• Avoir l’esprit d’équipe
• Avoir le sens de l’organisation

Compétences opérationnelles / Savoir Faire:

• Capacité à acquérir de nouvelles connaissances
• Application d’une règle, d’une procédure et/ou d’un dispositif
• Réactivité et capacité d’initiative
• Sens du service public
• Bureautique et outils collaboratifs

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Localisation du poste

France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13) – Marseille

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Pour toute question relative à cette offre, veuillez contacter l'équipe de l'ASNR via l'application dédiée.