Alternance Assistant Ressources Humaines H/F

Icademie; Toulon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de formation professionnelle recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance à Toulon. Rattaché(e) à la Responsable RH, vous participerez à la gestion administrative du personnel et à la paie, tout en suivant le plan de formation. Un engagement dans une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 est requis. Rigueur et maîtrise du Pack Office indispensables. Postulez pour rejoindre une entreprise partenaire avec une formation financée.

Prestations

Formation financée

Qualifications

• Préparer une formation de type Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines.
• Être rigoureux(se), discret(ète), organisé(e) et gérer les priorités.
• Aimer travailler avec méthode et réaliser des tâches administratives.

Responsabilités

• Rédaction et suivi des contrats et attestations.
• Gestion des entrées et sorties du personnel.
• Préparation et transmission des éléments de paie.
• Suivi du plan de formation et administration logistique.
• Mise à jour des organigrammes et fiches de poste.
• Contribution à l’amélioration des processus RH.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Maîtrise de Pack Office

Formation

Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines

Outils

Silae

Sage

Description du poste

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, une association, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en alternance pour un démarrage le 1er décembre.

Poste basé à Toulon (83)

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Rattaché(e) à la Responsable RH, l’assistant(e) RH participe à la bonne gestion administrative du personnel et au suivi des obligations sociales de l’entreprise.

Le poste s’articule autour de missions principalement administratives, sans volet recrutement.

Administration du personnel

• Rédaction et suivi des contrats, avenants et attestations diverses.
• Gestion des entrées et sorties (DPAE, visites médicales, soldes de tout compte, etc.).
• Tenue et mise à jour des dossiers salariés.
• Suivi des absences, congés, arrêts maladie, visites médicales.

Gestion de la paie

• Préparation et transmission des éléments variables de paie.
• Vérification des bulletins de salaire.
• Suivi des congés payés, primes, heures supplémentaires.
• Classement et archivage des documents relatifs à la paie.

Formation et développement des compétences

• Suivi du plan de formation : inscriptions, convocations, suivi administratif et logistique.
• Collecte et mise à jour des évaluations de formation.
• Participation à la veille sur les dispositifs de financement (OPCO).

Gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC)

• Mise à jour des organigrammes et fiches de poste.
• Suivi des entretiens professionnels et des parcours collaborateur.
• Contribution à la mise en place d’outils de suivi des compétences.

Veille RH et support divers

• Mise à jour des tableaux de bord RH (effectifs, absences, indicateurs sociaux).
• Participation à la veille juridique et sociale.
• Contribution à l’amélioration continue des processus RH internes.

Ton profil :

Vous préparez une formation de type Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines (BTS, Bachelor, Licence pro ou Master RH).

Vous êtes rigoureux(se), discret(ète), organisé(e) et savez gérer les priorités.

Vous aimez travailler avec méthode et appréciez les tâches administratives précises.

Votre sens de la confidentialité, votre ponctualité et votre fiabilité seront des atouts clés.

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) indispensable.

La connaissance d’un logiciel RH ou paie (type Silae, Sage, ou autre) serait un plus.

Le processus de recrutement :

• Tu postules à l’offre
• Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
• Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
• Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
• Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

#ICA_PACA