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Gestionnaire GED et Standardiste – H/F – CDI à pourvoir immédiatement
Résumé du poste
Une organisation d'aide sociale en Île-de-France recherche un(e) professionnel(le) pour un poste administratif. Sous la responsabilité du chef de service, vous accueillerez des visiteurs, gérerez le courrier, et apporterez un soutien polyvalent. Une expérience dans le secteur médico-social et un diplôme en secrétariat/bureautique sont requis. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement et offre divers avantages tels que la mutuelle et des titres restaurant.
Prestations
Qualifications
- Bonne capacité d’adaptation et savoir rester calme avec des personnes en grandes difficultés.
- Expérience de secrétariat et hors standard dans le secteur médico-social.
- Discrétion, rigueur et bon relationnel attendus.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs en fonction de leur demande.
- Gérer le courrier : réception, tri, distribution et gestion électronique.
- Soutenir les assistants(es) avec un appui ponctuel.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
Connaissances
Formation
Outils
Sous la responsabilité du chef de service MJPM, vous assurez les missions suivantes :
- Accueil et standard téléphonique : accueillir et orienter les visiteurs en fonction de leur demande.
- Gestion du courrie r : Réception, ouverture, tri et distribution du courrier arrivé aux services concernés ; Affranchissement et envoi du courrier départ (enlèvement postal); Gestion électronique des documents (GED) ; numérisation, indexation et classement des documents reçus.
- Soutien administratif polyvalent : appui ponctuel aux assistants(es)
- MJPM : classement et archivage
- Pour la réalisation de sa mission, le/la professionnel doit disposer de :
- Savoirs faire : Aisance dans l’utilisation des outils informatiques. Polyvalence souhaitée.
- Savoirs être : bonne capacité d’adaptation, savoir rester calme avec des personnes en grandes difficultés, sens de l’organisation, savoir communiquer, capacité à travailler en équipe.
- D’une expérience de secrétariat, de standard et du secteur médico-social
- Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook…), sens de l’organisation, discrétion, rigueur et bon relationnel.
- Formation : Diplôme secrétariat / bureautique
CDI Temps plein
à pourvoir immédiatement
Selon expérience
Convention collective nationale
Mutuelle, titres restaurant, prévoyance et avantages CSE
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.