Chargé de l'accueil et gestionnaire de collections H/F (H/F)

UNIVERSITE PARIS-SACLAY; Sceaux; Sur place; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un Chargé de l'accueil et gestionnaire de collections H/F pour un CDD de 12 mois à Sceaux. Le candidat participera à l'accueil du public, à la gestion des collections et à des actions d'information. Le salaire est compris entre 27 000 € et 32 000 €, avec des avantages tels que des indemnités de transport et de restauration. Débutants acceptés, des compétences en relation clientèle et une capacité d'organisation sont requises.

Prestations

Indemnité de transports

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Être à l'écoute, faire preuve d’empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Responsabilités

• Accueillir le public et répondre aux questions relatives aux espaces et aux services de la bibliothèque.
• Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques.
• Participer à des actions d'information et d'animation.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer un accueil téléphonique

Identifier, traiter une demande client

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201FKPH Chargé de l'accueil et gestionnaire de collections H/F (H/F)

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein de l'université Paris‑Saclay, les bibliothèques ont pour missions principales de mettre en œuvre la politique documentaire de l'université et de contribuer à ses activités de formation et de recherche. La Direction des bibliothèques coordonne l'ensemble du réseau des bibliothèques pour accompagner les enseignements donnés au sein du collège universitaire de premier cycle et l'enseignement ainsi que la recherche organisés via des écoles graduées. La bibliothèque universitaire de Sceaux se situe sur le campus de la faculté Jean Monnet où sont enseignés le droit, les sciences économiques et la gestion. 14 professionnel‑les travaillent pour un public de 4250 étudiants‑es dont 75 % d’effectifs en licence et le reste essentiellement en master (20 thèses soutenues/an). L'agent‑e est placé‑e sous la responsabilité du responsable de la BU de Sceaux.

Missions principales de l'agent‑e :

• Activités liées à l'accueil du public (50 %)
• Gestion de la banque d'accueil (30 %)
• Suivi du projet de réaménagement
• Suivi des prêts d'objets
• Suivi des salles de travail en groupe, et en particulier des salles I‑d‑ESS
• Suivi de la communication en binôme avec le magasinier en charge de cette mission
• Participation à des actions d'information et d'animation (visites, journées d'accueil, expositions, …)

Service public (20 %) – BU du campus Jean Monnet et bibliothèque de l’IUT :

• Accueillir le public et répondre aux questions relatives aux espaces et aux services de la bibliothèque
• Enregistrer les transactions de documents dans le système de gestion des bibliothèques mutualisé (SGBm)
• Assurer les renseignements et la formation des usagers au fonctionnement de la bibliothèque universitaire

Activités liées aux formations (10 %) :

• Participation à la création de contenus et aux formations (en ligne ou en présentiel) à la méthodologie documentaire (Droit et économie management)

Activités liées aux collections (40 %) :

• Traitement rétrospectif des collections en magasins
• Participation aux chantiers de corrections de notices du catalogue
• Participation au traitement et à la valorisation du fonds de réserve
• Médiation numérique et valorisation des collections de la bibliothèque

Type de contrat : CDD – 12 mois
Durée du travail : 36 H 50/semaine – Travail en journée

Salaire :

• Salaire brut annuel de 27 000 € à 32 000 € sur 12 mois
• Indemnité de transports
• Restauration

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d’empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d’activité : Enseignement supérieur