Gestionnaire GED et Standardiste – H/F – CDI à pourvoir immédiatement

UNAF; Cergy; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'aide sociale en Île-de-France recherche un(e) professionnel(le) pour un poste administratif. Sous la responsabilité du chef de service, vous accueillerez des visiteurs, gérerez le courrier, et apporterez un soutien polyvalent. Une expérience dans le secteur médico-social et un diplôme en secrétariat/bureautique sont requis. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement et offre divers avantages tels que la mutuelle et des titres restaurant.

Prestations

Mutuelle

Titres restaurant

Prévoyance

Avantages CSE

Qualifications

• Bonne capacité d’adaptation et savoir rester calme avec des personnes en grandes difficultés.
• Expérience de secrétariat et hors standard dans le secteur médico-social.
• Discrétion, rigueur et bon relationnel attendus.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les visiteurs en fonction de leur demande.
• Gérer le courrier : réception, tri, distribution et gestion électronique.
• Soutenir les assistants(es) avec un appui ponctuel.
• Assurer le classement et l'archivage des documents.

Connaissances

Aisance dans l’utilisation des outils informatiques

Polyvalence

Capacité d’adaptation

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

Diplôme secrétariat / bureautique

Outils

Word

Outlook

Description du poste

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du chef de service MJPM, vous assurez les missions suivantes :

• Accueil et standard téléphonique : accueillir et orienter les visiteurs en fonction de leur demande.
• Gestion du courrie r : Réception, ouverture, tri et distribution du courrier arrivé aux services concernés ; Affranchissement et envoi du courrier départ (enlèvement postal); Gestion électronique des documents (GED) ; numérisation, indexation et classement des documents reçus.
• Soutien administratif polyvalent : appui ponctuel aux assistants(es)
• MJPM : classement et archivage

Profil

• Pour la réalisation de sa mission, le/la professionnel doit disposer de :
• Savoirs faire : Aisance dans l’utilisation des outils informatiques. Polyvalence souhaitée.
• Savoirs être : bonne capacité d’adaptation, savoir rester calme avec des personnes en grandes difficultés, sens de l’organisation, savoir communiquer, capacité à travailler en équipe.
• D’une expérience de secrétariat, de standard et du secteur médico-social
• Compétences : maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook…), sens de l’organisation, discrétion, rigueur et bon relationnel.
• Formation : Diplôme secrétariat / bureautique

Contrat

CDI Temps plein

à pourvoir immédiatement

Salaire et avantages

Selon expérience

Convention collective nationale

Mutuelle, titres restaurant, prévoyance et avantages CSE