Gestionnaire Administratif jobs in France

Description du poste

Le gestionnaire conseil action sociale participe activement à la gestion administrative et financière des demandes de subventions et de prêts des partenaires de la CAF64.

• Pré-analyser les demandes de subventions : vérification de la complétude et de la cohérence des pièces administratives et financières.
• Créer et gérer les dossiers dans MAIA, l'outil de gestion des aides financières.
• «Safiriser» des demandes : numérisation, enregistrement et traçabilité dans le système d'information interne.
• Saisir les décisions après passage en commission ou en délégation.
• Notifier les décisions aux partenaires et envoyer des notifications de paiement après validation.
• Préparer les conventions selon le montant des subventions accordées.
• Saisir les ordonnancements pour le versement des aides.
• Relancer les bilans :
• pour les aides de fonctionnement validées en N-1,
• pour les factures relatives aux aides d'investissement des années antérieures.
• Pré-analyser les bilans en vue du paiement des soldes.
• Assurer des missions administratives liées au fonctionnement du service : gestion des prestations de services accordées aux partenaires afin de participer au financement des équipements et services à destination des familles, rédaction de notes / documents / supports, classement, archivage, suivi d'indicateurs.

• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
• Autonomie dans le traitement des dossiers et respect des procédures
• Esprit d'équipe et capacité à coopérer au sein d'un collectif
• Sens du service public et respect de la confidentialité
• Capacité d'adaptation et d'écoute auprès des partenaires

• Capacités d'analyse et de synthèse de données administratives et financières
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, intranet, messagerie, etc.)
• Bonne aisance rédactionnelle et orthographique
• Utilisation des logiciels métiers (MAIA, outils internes de suivi et de gestion)

• Connaissance du fonctionnement institutionnel de la CAF et des dispositifs d'action sociale
• Notions budgétaires et comptables de base
• Connaissance des procédures de subventions et de financement public appréciée

• Diplôme Bac minimum dans le domaine administratif, comptable, social ou gestion.
• Une expérience réussie dans un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un organisme de service public ou d'une structure associative, est souhaitée.
• Une connaissance des aides à l'investissement et au fonctionnement gérées par la branche Famille serait un atout.

Merci d'adresser une lettre de motivations, accompagnée d'un CV, au courriel suivant :

et de compléter un questionnaire de personnalité en cliquant sur le lien suivant :

• Un cadre de travail agréable, en cœur de ville
• Horaires flexibles, RTT, télétravail possible
• Rémunération selon CCNT Sécurité Sociale - Niveau 3, à partir de € mensuel brut, soit € brut annuel sur 14 mois, selon profil
• ¿ Chèques-déjeuner de 11,52 €
• 50% abonnement transport
• Forfait mobilités durables
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance
• Accès aux œuvres sociales du CSE