GESTIONNAIRE CONSEIL ACTION SOCIALE

CAF DES PYRENEES ATLANTIQUES; Pau; Sur place; EUR 24 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de service public à Pau recherche un gestionnaire conseil en action sociale pour gérer administrativement les demandes de subventions. Ce rôle requiert une expérience dans un poste similaire et des compétences en analyse des données financières. Le candidat idéal devra être rigoureux et autonome. L'entreprise offre un cadre de travail agréable, des horaires flexibles, ainsi que des chèques-déjeuner et une mutuelle d'entreprise.

Prestations

Cadre de travail agréable

Horaires flexibles

RTT

Télétravail possible

Chèques-déjeuner de 11,52 €

50% abonnement transport

Forfait mobilités durables

Mutuelle d'entreprise

Accès aux œuvres sociales du CSE

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste administratif similaire, idéalement dans le service public.
• Connaissance des procédures de subventions et de financement public appréciée.
• Notions budgétaires et comptables de base.

Responsabilités

• Participer activement à la gestion des demandes de subventions.
• Pré-analyser les demandes de subventions pour vérification.
• Créer et gérer les dossiers dans MAIA.
• Notifier les décisions aux partenaires après validation.
• Préparer les conventions selon le montant des subventions.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Sens de l'organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Sens du service public

Capacité d'adaptation

Capacité d'écoute

Formation

Diplôme Bac minimum dans le domaine administratif, comptable, social ou gestion

Outils

Outils bureautiques et collaboratifs

Logiciels métiers (MAIA)

Description du poste

Description du poste

Mission principale

Le gestionnaire conseil action sociale participe activement à la gestion administrative et financière des demandes de subventions et de prêts des partenaires de la CAF64.

Activités

• Pré-analyser les demandes de subventions : vérification de la complétude et de la cohérence des pièces administratives et financières.
• Créer et gérer les dossiers dans MAIA, l'outil de gestion des aides financières.
• «Safiriser» des demandes : numérisation, enregistrement et traçabilité dans le système d'information interne.
• Saisir les décisions après passage en commission ou en délégation.
• Notifier les décisions aux partenaires et envoyer des notifications de paiement après validation.
• Préparer les conventions selon le montant des subventions accordées.
• Saisir les ordonnancements pour le versement des aides.
• Relancer les bilans :
• pour les aides de fonctionnement validées en N-1,
• pour les factures relatives aux aides d'investissement des années antérieures.
• Pré-analyser les bilans en vue du paiement des soldes.
• Assurer des missions administratives liées au fonctionnement du service : gestion des prestations de services accordées aux partenaires afin de participer au financement des équipements et services à destination des familles, rédaction de notes / documents / supports, classement, archivage, suivi d'indicateurs.

Profil recherché

Vos compétences

Compétences attendues

Savoir-être

• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
• Autonomie dans le traitement des dossiers et respect des procédures
• Esprit d'équipe et capacité à coopérer au sein d'un collectif
• Sens du service public et respect de la confidentialité
• Capacité d'adaptation et d'écoute auprès des partenaires

Savoir-faire

• Capacités d'analyse et de synthèse de données administratives et financières
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (suite Office, intranet, messagerie, etc.)
• Bonne aisance rédactionnelle et orthographique
• Utilisation des logiciels métiers (MAIA, outils internes de suivi et de gestion)

Savoirs

• Connaissance du fonctionnement institutionnel de la CAF et des dispositifs d'action sociale
• Notions budgétaires et comptables de base
• Connaissance des procédures de subventions et de financement public appréciée

Votre formation

Formation

• Diplôme Bac minimum dans le domaine administratif, comptable, social ou gestion.
• Une expérience réussie dans un poste administratif similaire, idéalement au sein d'un organisme de service public ou d'une structure associative, est souhaitée.
• Une connaissance des aides à l'investissement et au fonctionnement gérées par la branche Famille serait un atout.

Pour candidater

Merci d'adresser une lettre de motivations, accompagnée d'un CV, au courriel suivant :

et de compléter un questionnaire de personnalité en cliquant sur le lien suivant :

Informations complémentaires

Ce que nous vous offrons

• Un cadre de travail agréable, en cœur de ville
• Horaires flexibles, RTT, télétravail possible
• Rémunération selon CCNT Sécurité Sociale - Niveau 3, à partir de € mensuel brut, soit € brut annuel sur 14 mois, selon profil
• ¿ Chèques-déjeuner de 11,52 €
• 50% abonnement transport
• Forfait mobilités durables
• Mutuelle d'entreprise et prévoyance
• Accès aux œuvres sociales du CSE