Financial jobs in France

Offre publiée le 16/01

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Notre client Groupe de technologie recherche son Office Manager H/F en intérim 3 mois renouvelable.

• Assurer le suivi des contrats (baux, travaux, électricité, etc.) et des prestataires (ménage, accueil, maintenance, etc.).
• Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et l'environnement (HSE).
• Superviser les services aux occupants tels que l'accueil, le courrier, l'impression, la téléphonie, les technologies de l'information, les badges, les voyages et les notes de frais, ainsi que l'intégration des nouveaux employés.
• Assurer le suivi de la facturation liée au fonctionnement de l'établissement.
• Gestion de déménagement

• Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• 5-10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale en Français et en Anglais avec une capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
• Connaissance des réglementations environnementales et de santé et sécurité au travail.
• Souci du détail, capacité d'organisation et aptitude à résoudre les problèmes.
• Forte capacité interpersonnelle avec un bon sens d’ownership et d’appartenance.
• Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat et Teams).
• Maîtrise des outils SAP, Concur est un atout.

Postulez à cette offre en quelques clics ! (Candidature simplifiée, sans lettre de motivation. 1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients. Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration)

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