Office Manager

Assistalents; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un Office Manager confirmé en temps partiel pour un groupe de technologie basé à Rueil-Malmaison. Les responsabilités incluent le suivi des contrats, la supervision des services aux occupants, et la gestion de la facturation. Le candidat idéal doit avoir un diplôme supérieur en administration, ainsi qu'une expérience de 5 à 10 ans dans un rôle similaire. Les excellentes compétences en organisation et en communication en français et en anglais sont essentielles. Un bon salaire est proposé pour ce poste intérim de 3 mois renouvelable.

Qualifications

• 5-10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en organisation et en gestion.
• Connaissance des réglementations HSE.

Responsabilités

• Assurer le suivi des contrats et des prestataires.
• Superviser les services aux occupants.
• Assurer le suivi de la facturation.

Connaissances

Organisation

Gestion du temps

Résolution de problèmes

Communication en français

Communication en anglais

Connaissance de SAP

Utilisation de Microsoft Office

Formation

Diplôme d'études supérieures en administration des affaires

Outils

SAP

Concur

Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat, Teams)

Description du poste

Office Manager confimé temps partiel H/F #74084

Offre publiée le 16/01

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales

Notre client Groupe de technologie recherche son Office Manager H/F en intérim 3 mois renouvelable.

• Assurer le suivi des contrats (baux, travaux, électricité, etc.) et des prestataires (ménage, accueil, maintenance, etc.).
• Suivre les aspects liés à la santé, la sécurité et l'environnement (HSE).
• Superviser les services aux occupants tels que l'accueil, le courrier, l'impression, la téléphonie, les technologies de l'information, les badges, les voyages et les notes de frais, ainsi que l'intégration des nouveaux employés.
• Assurer le suivi de la facturation liée au fonctionnement de l'établissement.
• Gestion de déménagement

Compétences exigées

• Diplôme d'études supérieures en administration des affaires, en secrétariat ou dans un domaine connexe.
• 5-10 ans d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en organisation, en gestion du temps et en résolution de problèmes.
• Fortes compétences en communication écrite et verbale en Français et en Anglais avec une capacité à communiquer efficacement avec diverses parties prenantes.
• Connaissance des réglementations environnementales et de santé et sécurité au travail.
• Souci du détail, capacité d'organisation et aptitude à résoudre les problèmes.
• Forte capacité interpersonnelle avec un bon sens d’ownership et d’appartenance.
• Maîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Adobe Acrobat et Teams).
• Maîtrise des outils SAP, Concur est un atout.

Processus de candidature

Postulez à cette offre en quelques clics ! (Candidature simplifiée, sans lettre de motivation. 1 seul entretien avec le cabinet avant de rencontrer nos clients. Suivi de A à Z, jusqu’à la fin de la période d’intégration)

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