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1.Société

POLEPHARMA

La filière industrielle (bio)pharmaceutique française Polepharma c’est aujourd’hui la 1ère coopération industrielle du médicament en Europe, entre des terres d’excellence et les acteurs de la filière : +460 membres partout en France, 100k emplois filière en France, 6 bureaux (Chartres, Louviers, Tours, Paris, Bordeaux, Lyon). La France s’est fixé pour priorité d’assurer sa souveraineté sanitaire. Pour y arriver, elle doit regagner son leadership européen et accélérer la transition de son industrie (bio)pharmaceutique.Seule une action collective permettra de relever ces défis et trois valeurs guident la filière. Audace. Laboratoires, fournisseurs, écoles, collectifs, experts, talents sont unis pour faire de la France le meilleur endroit au monde où développer & produire des médicaments, c’est-à-dire à la pointe, vertueux, attractif pour le business et les talents.Fierté. Ils sont fiers de fabriquer des traitements de qualité en France, préventifs & curatifs, dans les meilleures conditions, de contribuer à l’emploi et aux économies locales, pour la santé de tous. Coopération. C’est la raison d’être de Polepharma qui structure la filière industrielle (bio)pharmaceutique française et accompagne sa transformation depuis 23 ans.

SFSTP

Depuis 1946, la SFSTP est la Société Française des Sciences et Techniques Pharmaceutiques. Cette société savante produit des référentiels scientifiques, pratiques et opérationnels, répondant aux questions d'intérêt des professionnels de la filière. Collaborateurs des laboratoires pharmaceutiques, fournisseurs ou acteurs académiques, ses membres relèvent collectivement les défis industriels relatifs à la fabrication, qualité, réglementation et méthodes analytiques, publiant des articles dans la revue STP Pharma Pratiques. Des solutions d’excellence qui allient une approche concrète et opérationnelle au plus haut niveau d’expertise.

Le 12 juillet 2024 - Polepharma, la filière industrielle pharmaceutique française, et la SFSTP officialisent leur rapprochement par la Fusion-Absorption de la SFSTP par Polepharma.

2.Contexte

Au sein de Polepharma, vous serez référent administratif et financier chargé de la bonne exécution des opérations internes et du pilotage de nos conventions territoriales. Vous travaillerez en liaison directe avec la direction, les partenaires institutionnels et les équipes de terrain.

3.Missions

1.Gestion budgétaire & partenariats territoriaux

Piloter les conventions locales : montage, suivi des engagements, bilans financiers

Être l’interlocuteur privilégié des collectivités et services juridiques

Suivre et analyser les budgets de fonctionnement et d’investissement

Gérer les échéances contractuelles, livrables et annexes techniques

2.Coordination transverse & animation de projets

Assurer la remontée et le suivi des décisions issues des comités de pilotage internes et institutionnels

Faciliter l’interface entre parties prenantes (adhérents, collectivités, ministères…)

Coordonner des projets événementiels et ponctuels liés à la vie du pôle

3.Administration, process & reporting

Superviser notes de frais, bons de commande et logistique

Concevoir et maintenir tableaux de bord et KPIs mensuels

Garantir la conformité documentaire et le respect des procédures internes

4.Management & amélioration continue

Encadrer une équipe administrative et commerciale

Formaliser et diffuser les meilleures pratiques

Cartographier et optimiser les processus (achats, facturation, archivage)

Piloter des chantiers d’hybridation (dématérialisation, automatisation, simplification

5.Analyse & veille stratégique

Réaliser des reportings financiers et opérationnels

Produire des analyses ad hoc pour soutenir les décisions stratégiques

Assurer la conformité aux obligations réglementaires (reportings, déclarations)

Mener une veille active sur les dispositifs de financement publics (Région, Départements, EPCI) et animer un réseau de financeurs

4.Compétences générales nécessaires

·Maîtrise de la gestion financière & comptable (budgets, subventions, marchés publics)

·Pilotage de conventions territoriales avéré

·Expertise en Excel / Google Sheets et ERP

·Bonne méthodologie d’amélioration continue (Lean, PDCA…)

·Excellente qualité rédactionnelle

5.Formation

·Bac+3/4 en gestion, finances publiques, administration

·3 à 5 ans d’expérience similaire (collectivités, associations, fédérations…)

·Excellente connaissance des circuits décisionnels territoriaux

6.Qualités personnelles

Rigueur, fiabilité, sens du service

Autonomie, initiative, gestion des priorités

Leadership de proximité, diplomatie et discrétion

Aisance relationnelle et communication claire

7.Poste/Rémunération

CDI, 218 jours/an avec télétravail possible

Poste à forte dimension territoriale

Environnement stimulant avec responsabilités transversales

Rémunération selon profil et expérience

8.Localisation

Poste basé à Chartres (28).

9.Contact candidature

amandine.rousseau@polepharma.com