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Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de la Haute-Garonne (CDEF31) est un établissement autonome de la Fonction Publique Hospitalière participant à la mission d'Aide Sociale à l'Enfance. Notre mission est d'accueillir, en urgence et de manière inconditionnelle, tout mineur (de 0 à 18 ans), femme enceinte, ou parents ayant au moins un enfant de moins de 3 ans confiés à l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et nécessitant une mise à l'abri sur le département, sur décision judiciaire ou administrative.

Le CDEF31 est ouvert tous les jours de l'année de manière continue. Il dispose d'une capacité d'accueil de 250 places et compte 450 équivalents temps plein (ETP).

Son action s'organise autour de deux grandes catégories de services :

• Des dispositifs d'accueil et d'accompagnement répartis en différents pôles (Pôle Enfance et Parentalité, Pôle Adolescence) et services éducatifs.
• Des fonctions ressources venant étayer le fonctionnement des pôles éducatifs.

Le Centre Départemental de l'Enfance et de la Famille de Haute-Garonne (CDEF31) recrute un Agent Administratif (H/F), rattaché à la Direction des Services Techniques.

Rattaché au Directeur Adjoint en charge des Services Logistiques, Patrimoine et Travaux, les attendus de l'Agent Administratif sont les suivants :

• Exécution de travaux administratifs courants.
• Vérification de documents.
• Suivi de l'activité du service atelier (bons de demandes).
• Appui administratif au Service Chauffeurs, envoi hebdomadaire de la tournée scolaire.
• Archivage des rapports de contrôle (laboratoire départemental et contrôles périodiques des entreprises).
• Frappe et mise en forme de courriers.
• Suivi de dossiers administratifs.
• Relance des fournisseurs, suivi des devis en lien avec le Service Comptabilité.
• Réception, rédaction et transmission des courriers et courriels.
• En charge d'activités de reprographie et édition de bons de demandes.
• Réalisation de l'accueil physique et téléphonique.
• Traitement des dossiers ponctuels.
• Préparation documentaire de la Commission de sécurité incendie, audit sécurité.
• Gestion et organisation d'un agent d'interventions et suivi du calendrier des astreintes en lien avec le Coordinateur de l'atelier.
• Capacité à exploiter des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité et mise à jour (Excel, Word).

Dispositif d'accueil : Dispositifs Logistiques
Fonction exercée : Agent Administratif
Contrat : CDD 3 mois, renouvelable selon les besoins du service
Date de début de contrat : Dès que possible
Horaires : Temps plein 09h00-17h00
Mobilité : Permis B recommandé

• Participation aux frais de transports en commun ou vélo.
• Accès aux prestations du CGOS (vacances, loisirs, billetterie…).
• Primes diverses selon les conditions statutaires et contractuelles.

• Capacité d'adaptation dans un environnement d'accueil d'urgence.
• Capacité à travailler en équipe et en lien avec différents services.
• Capacité à alerter.
• Rigueur, discrétion, réserve et neutralité.

Bac +2 en Gestion ou Gestion Administrative.

• Expérience significative dans un poste administratif, de coordination.
• Une expérience dans le domaine est un atout.

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés.

250 à 499 salariés.

Le CDEF31 est un établissement de la fonction publique hospitalière contribuant à la mission ASE (Aide Social à l'Enfance). Il compte 236 places d'accueil réparties dans des services diversifiés.