Back Office jobs in Italy

Durée du contrat

12 mois

Finalité du poste

Pourquoi nous avons besoin de Toi ?

D’ici 2030, le groupe MH ambitionne de multiplier par dix son chiffre d’affaires, avec la volonté de proposer une alternative simple, éthique et responsable sur le marché de l’épargne.

Ce plan de développement s’articule autour d’un axe de croissance organique et d’un autre axe soutenu par une croissance externe (acquisitions de nouvelles entités opérant sur le marché de l’épargne).

Pour soutenir cette ambition, MH Technology a mis en place un vaste programme de transformation visant à :

• Déployer les nouveaux outils de l’épargne front to back : nouveaux parcours de vente digitaux, nouvelle plateforme de gestion, nouveaux espaces clients simples et intuitifs, application mobile, etc.
• Rationaliser les back offices existants grâce à des projets de migration permettant d’obtenir un back office unifié.

Ta mission de PMO est d’épauler les directeurs de projets qui travaillent sur le programme de transformation épargne.

Quelles seront Tes missions ?

Participer aux études préalables du projet :

• Contribuer aux études préalables
• Accompagner le Chef de projet et / ou le PMO Référent dans la composition de l'équipe et la gouvernance projet
• Accompagner le PMO Référent dans la rédaction des dossiers d'engagement de projets

Participer à la coordination et au suivi de l'exécution du Projet :

• Accompagner le PMO Référent et / ou le Chef de projet dans la mise à jour, la consolidation, la publication et le reporting du budget, du planning, des modalités de reporting et du plan de gestion des risques du Projet
• Suivre l'avancement du projet grâce aux outils de suivi et de reporting définis avec le Chef de Projet, afin de s'assurer du respect des objectifs et des contraintes définis
• Accompagner, avec le PMO Référent, les acteurs du Projet afin de mettre en œuvre la gouvernance de leurs chantiers, de suivre l'avancement de leurs chantiers, de coordonner les interactions entre les chantiers, et d'orienter les sujets d'études
• Participer à l'animation de l'équipe projet, notamment en contribuant à la préparation des supports des instances projets avec les acteurs du projet, et en assurant les comptes rendus

Participer à l'amélioration continue des projets :

• Contribuer à l'analyse et au contrôle des résultats obtenus, et participer à la mise en place des dispositifs de retours sur expérience et du bilan du projet afin de proposer les modalités d'amélioration continue adaptées
• Accompagner le PMO Référent dans la gestion documentaire du projet

Participer à la mise en œuvre des plans de conduite du changement :

• Contribuer à l'analyse et au contrôle des résultats obtenus en termes d'actions d'accompagnement afin d'apporter les corrections nécessaires

Activités Complémentaires :

• Contribuer à l'animation de la veille technologique, réglementaire et méthodologique

Sur le site de Chevaleret situé 2 rue Clisson Paris 75013 temporairement puis sur le site de Cadran situé 139-141 rue Paul Vaillant Couturier à Malakoff (92240)

Profil recherché

Ce poste est fait pour Toi si :

Tu prépares un Bac+5 avec une spécialité Gestion de Projets ou équivalent.

Tu as une appétence pour le projet.

Tu es à l'aise dans un environnement prônant le travail collectif et l'autonomie.

Tu es rigoureux, organisé, méthodique et capable de prioriser les missions.

Tu possèdes une bonne communication, aisance orale et écrite.

Tu as le goût du challenge et tu aimes travailler dans des projets à fort enjeux stratégiques avec une équipe soudée. Cette mission est pour toi !

Ton accompagnement en intégrant MALAKOFF HUMANIS :

Tu suivras un plan d’accompagnement adapté lors de ta prise de poste.

Tout au long de ton parcours professionnel, tu pourras bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Alors prêt(e) à nous rejoindre ?

Localisation du poste

Ile-de-France, Paris (75)