Assistante Direction jobs in France

Genius recrute pour le groupe Huge Together un(e) Assistant(e) administratif/ve en CDI afin d’accompagner sa croissance.

HUGE TOGETHER est un groupe indépendant qui allie créativité, performance et innovation, pour aider les marques à se transformer et à accélérer leur croissance.

Il est composé de 120 talents répartis au sein de 4 entités :

• Genius, notre Cabinet Conseil en Digital et Marketing
• Hungry and Foolish, notre Agence de Publicité Intégrée
• Methodeweb, notre Agence de Performance Digitale, récemment acquise
• Foolish, notre dernier né, Agence de Création Social Media et Influence
  
  

Le poste

Rattachée à la Responsable Administratif et Financier au sein de l’équipe Admin (3 personnes), vous assurez la gestion efficace des opérations administratives de l’entreprise.

Vous serez en charge de :

Gestion Administrative :

• Gérer les contrats avec les fournisseurs, clients et collaborateurs : relecture, mise à jour, suivi des signatures, archivage
• Assurer la tenue à jour des dossiers et documents légaux
• Coordonner les activités administratives quotidiennes : rédactions de courriers divers à l’attention des institutions financières, collaborateurs, fournisseurs ; gestions du standard téléphonique de l’entreprise
• Vous pourrez être amené(e) à participer à quelques tâches comptables également
  
  

Ressources Humaines :

• Gérer l’administration du personnel (contrats, paies, congés, prévoyance) avec le support d’un cabinet RH
• Animer les onboardings et offboardings des collaborateurs
• Assurer le respect des normes et réglementations du travail
  
  

Les bureaux sont situés au 69 Boulevard Haussmann – 75008 Paris.

Vous bénéficierez de 2 jours de télétravail par semaine.

Votre profil

Vous disposez de 3+ années d'expérience (hors stage et alternance) sur un poste similaire, dont une expérience au sein d'une PME.

Vous avez une bonne connaissance des tâches administratives et RH.

Ayant de bonnes capacités de communication, vous savez faire preuve de pédagogie pour expliquer clairement les informations administratives nécessaires aux collaborateurs lors de leur arrivée / départ.

Des notions en comptabilité sont un plus.

Vous aimez travailler en équipe et collaborer avec des interlocuteurs en interne comme en externe (cabinet RH, prestataires, collaborateurs etc).

Adaptable et débrouillard(e), vous aimez évoluer dans une structure à taille humaine et faire preuve d’agilité.

Vous êtes organisé(e) et savez prioriser vos missions afin de remplir vos objectifs.

Une bonne connaissance du Pack Office est attendue.

️ Pourquoi rejoindre HUGE TOGETHER ? ️

• Un groupe à taille humaine, composé de passionnés partageant l’envie d’apprendre, de performer et le goût du challenge ! L’humour, l’ouverture d’esprit et la solidarité sont également au cœur de nos valeurs.
• Des clients prestigieux : Nous collaborons déjà avec L’Oréal, Biocoop, Accor, Intermarché, Gerblé, Banque Populaire… et plus de 50 clients grands comptes !
• Des formations, pour s’améliorer en continu
  
  

et aussi :

• Des bureaux en plein coeur du 8ème de Paris (Saint-Lazare)
• Un Happiness Club, qui œuvre à l'organisation d'évènements festifs tout au long de l'année afin de souder les équipes
• Tickets Restaurant / 50% Pass Navigo / 2 jours de TT par semaine
  
  

Process de recrutement

Si votre candidature est sélectionnée voici les étapes du recrutement :

• Echange téléphonique de 15 minutes avec un membre de l'équipe recrutement Genius pour faire connaissance
• Entretien visio de 45 minutes avec la responsable recrutement de Huge Together
• Entretien avec la Responsable Administratif et Financier et le Directeur Associé de Huge Together