Assistant Administratif et Facturation H/F

Groupe Sterne; Corbas; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un Assistant Administratif H/F pour un poste polyvalent à Corbas. Vous serez responsable de la facturation, de la gestion des documents et du recouvrement des impayés. Le candidat idéal possède un Bac +2 et une expérience de 3 à 5 ans dans un environnement similaire, avec une maîtrise du Pack Office et un excellent relationnel.

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans en assistanat administratif et facturation.
• Bonne connaissance des règles de facturation et de la TVA.
• A l'aise avec les chiffres et respect des échéances.

Responsabilités

• Assurer la facturation clients et le suivi des documents.
• Gérer le recouvrement des impayés et les litiges.
• Rédiger les comptes rendus de réunions.

Connaissances

Méthodique

Rigueur

Relationnel

Initiative

Formation

Bac +2 (Type BTS Gestion PME PMI, Comptabilité)

Outils

Pack Office Microsoft

Logiciel de facturation

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, votre mission, qui assure le suivi administratif et la facturation de son périmètre, est un challenge motivant puisque vous intégrez un poste polyvalent, aux missions diversifiées. Vos missions seront, entre autres :

1. Assurer la facturation clients (régionaux et nationaux)
2. Suivre la facturation des clients et fournisseurs de l'agence
3. Vérifier la conformité des documents des sous-traitants
4. Assurer la gestion des étiquettes de traçabilité et leurs facturations
5. Assurer le recouvrement des impayés et la gestion des éventuels litiges
6. Rédiger les comptes rendus de réunions
7. Gérer les commandes de fournitures et consommables

Ce poste est fait pour vous si votre profil est le suivant :

• De formation Bac +2 (Type BTS Gestion PME PMI, Comptabilité), avec une solide expérience de 3 à 5 ans en assistanat administratif et facturation, idéalement dans le secteur du service aux entreprises
• Vous avez une bonne connaissance des règles de facturation, du champ d'application de la TVA, etc.
• Vous maîtrisez obligatoirement le Pack Office Microsoft, notamment Excel et Word, ainsi que l'utilisation d'un logiciel de facturation
• Vous êtes méthodique, rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres, et savez respecter les échéances
• Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un état d'esprit positif, vous savez faire preuve d'initiative et de recul en cas de litige avec le client

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Poste : Assistant Administratif H/F • Localisation : Corbas, Auvergne-Rhône-Alpes, France