Assistant administratif (h/f)

cdg69; Provence-Alpes-Côte d'Azur; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public recherche un adjoint administratif pour gérer les tâches administratives et soutenir divers projets. Le candidat idéal doit avoir un diplôme de niveau 3 ou 4, une expérience de 1 à 3 ans, et des compétences en gestion administrative et relationnelle. Ce poste à temps complet offre une opportunité de contribuer à la gestion efficace des services publics.

Qualifications

• Diplôme de niveau 3 ou 4 requis.
• Expérience professionnelle de 1 à 3 ans minimum.
• Formation aux outils informatiques et cadre légal de la gestion administrative.

Responsabilités

• Assurer la prise de rendez-vous et la gestion de l'agenda.
• Gestion des courriers et des frais de secours.
• Soutien au projet Pôle Equestre et gestion des subventions.

Connaissances

Connaissance du cadre légal

Maîtrise de la rédaction en français

Outils informatiques

Formation

Diplôme de niveau 3 ou 4

Outils

Pack Office

Outlook

Description du poste

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Affaires administratives : Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté pour les besoins des services ou en raison de la nature des fonctions lorsque aucune candidature de fonctionnaire n'a été retenue. La durée du contrat ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite de six ans.

Temps de travail : Temps complet

Descriptif de l'emploi

• Assurer la prise de rendez-vous, la planification d'évènements et la gestion de l'agenda du Secrétaire Général, ainsi que la rédaction des comptes-rendus de réunions.
• Gestionnaire des lots : gestion des courriers, éditions et envoi des lots.
• Gestion des frais de secours, responsabilité des subventions et des régies.
• Suivi et soutien au projet Pôle Equestre, création d'outils de pilotage et calendrier pour les projets de Valberg.
• Renfort/remplacement du secrétariat des conseils (communal et syndical) en lien avec le Secrétaire Général Adjoint.
• Remplacement de l'agent chargé de l'accueil du public au centre administratif et à la poste.
• Gestion du courrier via le logiciel MAARCH.
• Support à l'équipe comptable du pôle administration et finance, notamment pour l'exécution budgétaire.
• Responsable des subventions : suivi des projets, gestion des pièces justificatives, recherche de financements complémentaires.
• Responsable des régies : mise à jour des arrêtés, lien avec la DDFIP.
• Gestionnaire des lots : réception, confirmation, envoi, et relance des demandes de lots.
• Préparation et suivi des Conseils (communaux et syndicaux) : documents, calendrier, comptes-rendus, enregistrement des actes.
• Autres missions diverses : gestion du courrier, archivage, suivi du projet pôle équestre, création d'outils de pilotage.

Profils recherchés

Compétences techniques :

• Connaissance du cadre légal en gestion administrative et financière dans la fonction publique territoriale.
• Maîtrise de la rédaction en français, outils informatiques (pack office, Outlook, navigation internet).

Compétences relationnelles :

• Discrétion, réserve, confidentialité, diplomatie, pédagogie.

Compétences organisationnelles :

• Autonomie, capacité à définir les priorités, adaptabilité, sens des responsabilités, rigueur, pragmatisme.

Qualifications :

• Diplôme de niveau 3 ou 4, formation aux outils informatiques et au cadre légal de la gestion administrative de la fonction publique territoriale.
• Expérience professionnelle : 1 à 3 ans minimum.