AGENT DE SECRETARIAT CONFIRME

Armée de terre; Les Ulis; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Armée de terre recrute un adjoint administratif pour le centre de MASSY. Le candidat sera responsable de la gestion administrative, du suivi des budgets et de l'accueil des candidats. Ce poste nécessite une formation en administration ou secrétariat, ainsi que de bonnes compétences informatiques et relationnelles. La durée d'affectation est de 3 mois avec possibilité de télétravail.

Qualifications

• Formation en administration ou secrétariat.
• Maîtrise du Pack Office souhaitée.
• Expérience préalable dans le domaine du secrétariat souhaitée.

Responsabilités

• Gestion administrative du centre de MASSY.
• Suivi des budgets et des dossiers de candidature.
• Aide à l’accueil des candidats et gestion de la messagerie.

Connaissances

Expression écrite

Accueil et renseignement

Techniques de secrétariat

Organisation et méthode

Travail en équipe

Formation

Formation en administration ou secrétariat

Outils

Pack Office

Description du poste

Veuillez partager cette offre sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

Détails du poste

• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Armée de terre
• Localisation : 28 AVENUE CARNOT 91300 MASSY

Informations complémentaires

• Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée : Non renseigné

Rémunération : Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée; Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie : Catégorie C (employé)
• Télétravail possible : Oui

Description du centre de recrutement

Le Groupement Recrutement Sélection d’Ile-de-France et Outre-Mer regroupe plusieurs départements et 22 CIRFA (Centre d’Information et de Recrutement des Forces Armées). Il a pour vocation de sélectionner et recruter de jeunes candidats volontaires pour l’engagement en tant que militaires. Les CIRFA informent, recrutent et suivent les dossiers des candidats.

Mission de l’adjoint administratif

Intégré dans une équipe de 5 militaires, il / elle sera responsable de la gestion administrative du centre de MASSY, notamment :

• Suivi et ventilation du courrier
• Suivi des budgets
• Suivi des dossiers de candidature
• Archivage et classement

Il / elle devra également aider ponctuellement à l’accueil des candidats, posséder de bonnes compétences informatiques, faire preuve d’autonomie, de rigueur et de bonnes capacités relationnelles. Les tâches incluent :

• Édition et validation des contrats
• Gestion de la messagerie
• Suivi de la planification et des tableaux de bord
• Archivage
• Traitement des demandes diverses
• Accueil téléphonique et orientation des candidats
• Aide à l’organisation de cérémonies
• Accueil des familles et vérification des dossiers
• Gestion des commandes de fournitures

Profil recherché

Formation en administration ou secrétariat

Compétences attendues

• Expression écrite
• Accueil et renseignement
• Techniques de secrétariat
• Organisation et méthode
• Travail en équipe

Procédure de candidature

Envoyer CV et lettre de motivation obligatoirement. La durée d’affectation souhaitée est de 3 mois, avec possibilité de télétravail sous conditions. Des déplacements ponctuels en région parisienne sont à prévoir. Maîtrise du Pack Office et expérience préalable dans le domaine du secrétariat souhaitées. Début prévu le 01/10/2024.