Assistant administratif

JR France; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'architecture recherche un Assistant administratif (H/F) pour gérer les missions administratives et comptables. Vous serez responsable de l'accueil, de la gestion des documents, et de la communication avec les clients et partenaires. Le poste requiert une expérience d'au moins 3 ans en assistance, idéalement dans le secteur de l'architecture, et une bonne maîtrise des outils informatiques.

Qualifications

• Au moins 3 ans d'expérience en assistance, idéalement en agence d'architecture.
• À l'aise avec l'outil informatique.
• Capable de faire preuve de rigueur et de recul dans des situations d'urgence.

Responsabilités

• Gestion de la vie et des conditions de travail de l’agence.
• Activités de comptabilité-gestion et suivi des règlements.
• Rédaction de courriers, mails, et comptes-rendus.

Connaissances

Organisation

Communication

Rigueur

Initiative

Description du poste

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIMES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'architecture, un Assistant administratif (H/F).

Les missions

Sous la responsabilité du dirigeant et en étroite collaboration avec l’ensemble de l'équipe, vous assurez les principales missions suivantes :

1. Pour le bon déroulement de l’agence :
2. - Gestion de la vie et des conditions de travail de l’agence, achats, respect du classement et de l’archivage.
3. - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, du courrier et des mails.
4. - Activités de comptabilité-gestion : suivi des règlements, relation avec le cabinet comptable, notes de frais, etc.

Pour la production de l’agence :

1. - Contrats Maîtrise d’Œuvre : gestion du rangement, suivi, facturation.
2. - Gestion du fonctionnement de l'agence, comptes-rendus des réunions internes, gestion analytique.
3. - Rédaction : courriers, mails, comptes-rendus, attestations diverses.
4. - Collaboration à la communication, prise de contacts, montage des dossiers de candidatures.
5. - Appels d'offres : gestion administrative des dossiers pour les marchés publics, participation aux candidatures.
6. - Contrat Travaux : gestion du suivi, des situations travaux.

Le profil

• - Vous avez au moins 3 ans d’expérience en assistance, idéalement en agence d’architecture, et êtes à l’aise avec l’outil informatique.
• - Très organisé(e), curieux(se), réactif(ve), capable de faire preuve de rigueur et de recul face à des informations multiples et situations d'urgence.
• - Vos forces : le respect des consignes et procédures, la prise d’initiative en communication.
• - Vous êtes force de proposition pour améliorer les pratiques et l'organisation.
• - Souriant(e) et diplomate, vous appréciez la relation aux autres : clients, donneurs d’ordre, maîtrise d'œuvre, collègues.