AGENT DE SECRETARIAT

Service de Santé des Armées (SSA); Centre-Val de Loire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Service de Santé des Armées recherche un Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager pour effectuer des tâches de secrétariat et soutenir le management. Ce poste est ouvert aux titulaires et contractuels, et nécessite une connaissance de l'organisation d'un secrétariat. Le candidat devra gérer des demandes administratives et participer à la logistique des événements.

Prestations

Avantages sociaux : IGESA, protection sociale complémentaire de santé

Qualifications

• Avoir servi dans un secrétariat d’autorité, de préférence.

Responsabilités

• Effectuer des tâches de secrétariat et de soutien administratif.
• Assurer la continuité de fonctionnement en cas d’absence du chef de section.
• Gérer et suivre les demandes d’ordres de missions.

Connaissances

Connaissance de l’organisation générale d’un secrétariat

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique de l'État
• Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
• Localisation : BASE AERIENNE 705 - SITE TULASNE 37000 TOURS

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

Le département accompagnement et gestion des ressources humaines est composé de 150 hommes et femmes (civils
et militaires) qui œuvrent dans la gestion administrative et l’accompagnement des personnels militaires et civils pour l’ensemble du service de santé des armées.

Le bureau commandement et soutien rattaché au commandement d’établissement, est composé de 4 sections placées sous l’autorité d’un chef de bureau et d’un adjoint.
- Effectuer des tâches de secrétariat (accueil des arrivants, suivi des parapheurs, attribution des messages et courrier entrants, enregistrement du courrier, rédaction des messages officiels)
- Seconder le chef de section dans toutes ses missions de management de proximité et assurer une continuité de fonctionnement en cas d’absence du chef de section
- Rédiger et suivre les demandes EUREKA (logistique).
- Assurer le suivi le management de l’information
- Gérer et suivre les demandes d’ordres de missions et leur mise en paiement.
- Participer à la logistique des organisations d’évènements et/ou réunions
- Réaliser toutes tâches de soutien administratif à la demande du chef de bureau
- Procéder aux demandes d’accès

Profil recherché

Connaissance de l’organisation générale d’un secretariat
Avoir servi dans un secrétariat d’autorité, de préférence.

Compétences attendues

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [e-mail]
• [e-mail]

Qui sommes-nous?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Avantages sociaux : Institution de gestion sociale des armées (IGESA), protection sociale complémentaire de santé.

Télétravail : non
Logiciels dédiés au secrétariat

Vacant à partir du 03/06/2024

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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