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Résumé du poste
Une entreprise de services administratifs recherche un Assistant administratif (H/F) pour établir des devis, gérer les emails et les appels, et utiliser le logiciel Withtime. Le candidat idéal a 5 ans d'expérience et un Bac en secrétariat. Le poste est en CDI, à temps plein à Vervins.
Qualifications
- 5 ans d'expérience indispensable dans le domaine.
- Formation Bac ou équivalent en secrétariat/assistance.
- Compétences en gestion administrative et classement de documents.
Responsabilités
- Établir des devis et des contrats.
- Gérer les mails et répondre aux appels téléphoniques.
- Planification des tâches et gestion des plannings.
Connaissances
Formation
Outils
Vous faites preuve d'une grande adaptabilité et de polyvalence, vous êtes à l'aise avec l'informatique ? Vous êtes réactif(ive), autonome et organisé(e) ? Alors, ce poste est fait pour vous ! Vous serez chargé de l'établissement des devis, des contrats, envoi des planning, la gestion des mails et la réception des appels téléphoniques etc... Nous travaillons sur le logiciel Withtime.
Type de contrat: CDI
Temps de travail: 35H/semaine
Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Horaire de 12.22 Euros sur 12.0 mois
- 5 An(s) - Cette expérience est indispensable
- Bac ou équivalent Secrétariat assistanat - Cette formation est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités de sécurité privée
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* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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