Aide jobs in France

Santé Service : CMS / Catégorie: B

Poste ouvert aux titulaires du cadre d’emploi des rédacteurs et par dérogation aux contractuels

Poste à pourvoir dès maintenant

Apporte une aide permanente au directeur ou, à sa demande, aux responsables de services en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Apporte également une aide administrative et ponctuelle au médecin chef des CMS. Assiste la direction de la Santé dans le suivi administratif et organisationnel de ses missions et projets au service de la population.

• Organiser et suivre l’activité du directeur
• Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (comptes-rendus, notes de service, organigramme…)
• Contribuer au suivi administratif et logistique des projets et actions de la direction (appui à l’organisation d’évènements, suivi et mise à jour des outils d’informations (plaquette, site…), gestion du serveur et des outils collaboratifs, création d’une newsletter interne…)
• Gérer les accueils téléphoniques et physiques au niveau de la direction
• Organiser et planifier des réunions
• Assurer le suivi administratif RH des agents rattachés au directeur (arrivées, départs, absences, formations…) en lien avec la DRH et incluant la bonne gestion du matériel de travail (ordinateur, téléphonie, badges…)
• Assurer le suivi et le classement des courriers signalés pour le compte du Directeur et du médecin chef des CMS

Participe activement à la mise en place et à l’organisation des évènements portés par la direction ou les services de la direction, y compris en lien avec les aléas sanitaires. Suivi ponctuel de dossiers en lien avec la thématique de la direction et des commandes faites.

• Matériel bureautique
• Pro logiciels spécifiques, logiciels pack office (Word, Excel, PPT, Teams…)

Devoir de réserve

Disponibilité vis-à-vis de sa hiérarchie

Horaires réguliers, exceptionnellement en soirée

Obligation de respect de la discrétion et de la confidentialité