Administration à France

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Lecture publique et Documentation - Archiviste

SEC-GEN : Archiviste records manager au Service des Archives Economiques et Financières, site Bercy H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Susceptible d\'être vacant

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

«Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable »

Le Bureau « Documentation et archives », au sein du secrétariat général, concourt à la politique documentaire et archivistique ministérielle et met en œuvre celle de l’administration centrale.

Il gère les centres de ressources documentaires pour les publics interne et externe, et le service des archives économiques et financières (SAEF).

Le SAEF collecte et gère les archives intermédiaires et historiques de l’administration centrale et des opérateurs de l’Etat de la sphère Economie-Finances.

Comptant une trentaine d\'agents sur deux sites (pôle collecte et conseil à Bercy et Centre de conservation et de communication à Savigny-le-Temple), il est chargé de mettre en œuvre la politique ministérielle en matière d\'archivage.

La cheffe du SAEF assume l\'ensemble du contrôle scientifique et technique (CST) sur les archives.

Le poste est placé sous l\'autorité de la responsable du pôle collecte et conseil, à Bercy, qui assure les relations avec les services producteurs.

Ce pôle est composé de 8 agents de catégorie A et de 2 agents de catégorie B.

Le poste d’archiviste-records manager est intégré dans une équipe d’archivistes.

Activités principales:

• Contribuer au déploiement de BercyVitam au sein de l\'équipe projet, en lien direct avec le chef de projet MOA : élaboration des référentiels, plan de bascule des données depuis le SAE existant ARCADE, contribution à l\'accompagnement des directions. Cette mission nécessite des échanges réguliers avec les interlocuteurs internes (SAEF, Service du numérique) et externes (ex. programme Vitam)
• Contribuer au déploiement de MARCIA (SIA du SAEF) et à son appropriation par les archivistes et les bénéficiaires
• Assurer le suivi archivistique, papier et électronique, d\'un portefeuille de services producteurs (collecte des archives et records management : tableaux de gestion, suivi des versements et éliminations, accompagnement d\'opérations de déménagement, de réorganisation ou d\'informatisation...)

La personne recrutée participera occasionnellement à des groupes de travail transversaux du SAEF sur les domaines métier (archivage des cabinets ministériels, animation du réseau des correspondants, conception de référentiels ou de livrables...)

Des déplacements ponctuels sur la région parisienne et exceptionnellement en province sont à prévoir.

Possibilité de télétravail à raison de 2 jours par semaine en fonction des nécessités de service.

Archiviste diplômé(e) (master d\'archivistique) maîtrisant l\'environnement administratif public, sachant travailler en équipe et ayant une appétence pour les sujets liés au records management, à la collecte et à l\'archivage numérique (gestion du risque, organisation de l\'information, relations avec les services producteurs, accompagnement à la dématérialisation, archivage numérique…).

Une expérience en déploiement de projets applicatifs, notamment recette applicative et archivage électronique, est attendue, pour une opérationnalité rapide.

• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Animer une réunion
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l\'organisation

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Documentation, bibliothèques, administration des données

Confirmé

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 PARIS Cedex 12

Marine Guénerais, responsable du pôle - marine.guenerais@finances.gouv.fr - 0153189002

INFORMATIONS IMPORTANTES A L'ATTENTION DES CANDIDATS : Seules les candidatures déposées via l\'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu\'une lettre de motivation reprenant la référence de l\'offre et l\'intitulé exact du poste proposé.

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