Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

MAIRIE; Petit-Caux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration locale en Normandie recherche un(e) Assistant administratif pour gérer les tâches administratives et l'accueil du public. Le candidat doit avoir un an d'expérience, des compétences en gestion du courrier et être réactif. Le poste est en CDD pour un mois avec un travail de 35 heures par semaine. Des primes et des titres-restaurant sont offerts. Le permis B est essentiel. Les candidatures sont ouvertes pour un poste en administration publique.

Prestations

Primes

Titres restaurant

Prime de panier

Qualifications

• 12 mois d'expérience en gestion administrative.
• Compétences essentielles en classement et gestion de courrier.
• Permis B requis pour le poste.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et physique du service.
• Assurer l'organisation logistique des réunions.
• Gérer les inscriptions et renseigner les familles.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

B - Véhicule léger

Description du poste

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative 76 - PETIT CAUX

Offre n° 201FXHG
Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein du Pôle Education, Sports et Loisirs, vous aurez pour missions :-

• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
• Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
• Recevoir, filtrer et réorienter les demandes et courriers électroniques
• Rechercher des informations afin de vérifier la validité des documents traités
• Tenir à jour les documents du service
• Assurer l'organisation logistique des réunions et des missions (ex: réunion du conseil, réunions des conseils d'école, etc.)
• Trier, classer et archiver les documents du service
• Synthétiser et présenter des informations au responsable du service
• Gérer les inscriptions aux centres de loisirs, restaurants scolaires
• Renseigner les familles sur les activités du Pôle
• Gérer les commandes pour le bon déroulement des activités du Pôle
• Assurer le suivi administratif en lien avec les partenaires et les institutions (relations CAF, Falaises du Talou.)
• Gérer les demandes administratives des associations sportives
• Gérer les plannings d'utilisation des bâtiments sportifs
• Organiser les commissions associations
• Saisir les demandes de subventions
• Recrutement dans le cadre d'un agent en indisponibilité

Type de contrat CDD - 1 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon la grille indiciaire de la FPT en vigueur

Profil souhaité

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

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