Chargé.e d'appui comptabilité et subventions (H/F)

SECRETARIAT GENERAL COMMUN DEPARTEMENTAL; Valence; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une administration publique locale à Valence recherche un.e Chargé.e d'appui comptabilité et subventions pour assurer la mise à niveau des modèles de subventions et le suivi des dossiers. Le candidat idéal aura au moins un an d'expérience en secrétariat et maîtrisera les outils numériques. Ce poste, à pourvoir le 1er février 2026, est en CDD de 3 mois avec un salaire brut mensuel de 1801,8 €.

Qualifications

• 1 an en secrétariat, indispensable.
• Une connaissance des processus administratifs serait un plus.

Responsabilités

• Mise à niveau des modèles bureautiques de subventions.
• Mise à jour et archivage des dossiers depuis 2021.
• Remplissage des tableaux de suivi des subventions.
• Production des actes administratifs nécessaires.
• Appui aux agents du pôle pour du secrétariat.

Connaissances

Archiver des dossiers et documents de référence

Gestion des dossiers administratifs

Répondre aux demandes d'information

Maîtrise des outils et applications numériques

Description du poste

Offre n° 201FRCW Chargé.e d'appui comptabilité et subventions (H/F)

Le Service Aménagement du Territoire et Risques (SATR) de la Direction Départementale des Territoires de la Drôme, basée à Valence, est responsable des thématiques suivantes : application du droit des sols, planification en urbanisme, prévention des risques naturels et technologiques, ainsi que le suivi/animation d'un certain nombre de commissions (CDPENAF ...) et de procédures (accessibilité, urbanisme opérationnel ...). Son rôle s'exerce de façon transversale, les documents d'urbanisme devant prendre en compte l'ensemble des enjeux portés par la DDT. Le SATR est organisé en trois pôles : le pôle application du droit des sols, le pôle prévention des risques, le pôle aménagement, ainsi que deux missions accessibilité et foncier procédures aménagement opérationnel. Le service compte 38 personnes.

Sous la responsabilité du chef de pôle risques, en lien avec l'adjoint du pôle en charge de l'appui aux collectivités, vous assurerez :

• La mise à niveau et l'harmonisation des différents modèles bureautiques utilisés en matière de subventions (accusés réceptions de dossiers, arrêtés préfectoraux, notifications, certificats de service fait ...).
• Le tri, la mise à jour et éventuellement l'archivage des dossiers papiers et électroniques produits depuis 2021.
• Le remplissage des tableaux de suivi des subventions au fur et à mesure de l'évolution des dossiers (du dépôt à la clôture).
• La production, en lien avec les chargés d'études concernés et à partir des modèles mis à jour, des actes administratifs nécessaires au traitement des dossiers.
• L'appui aux agents du pôle pour des tâches de secrétariat.

Objectif : Aider à la continuité du bon fonctionnement de la gestion administrative et financière des subventions du pôle risques. Une connaissance du métier de secrétariat, de gestion/instruction de dossiers administratifs serait un plus.

Le poste est à pourvoir le 1er février 2026.

Type de contrat : CDD - 3 Mois
Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire brut : Mensuel de 1801.8 Euros sur 12.0 mois

Expérience

• 1 an en secrétariat (indispensable)

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• Gestion des dossiers administratifs
• Répondre aux demandes d'information
• Maîtrise des outils et applications numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)