Offre n° 200QBJY
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) - Auto-école (H/F)
Vous êtes organisé(e), dynamique et polyvalent(e) ? Rejoignez notre équipe passionnée dans le secteur de l'auto-école.
Vos missions principales
- Gestion et traitement des devis, mails et du standard téléphonique
- Suivi des dossiers clients et création des fiches de route / fiches techniques pour chaque prestation
- Gestion de logiciel
- Gestion planning d'une équipe de 5 moniteurs
- Réalisation de tâches administratives courantes
- Gestion de la communication sur les réseaux sociaux
- Création de contenus photo / vidéo sur la vie de l'entreprise et nos prestations
Profil recherché
- Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'écrit comme à l'oral
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Canva, etc.)
- Une première expérience dans la gestion d'agence serait un plus
- Vous aimez le contact client et le travail en équipe
Poste basé à : Saint Gilles 30800
Contrat : CDI
Temps de travail : Contrat 35 heures
Rémunération : selon profil et expérience
Type de contrat
CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée
Salaire
- Primes
- Complémentaire santé
- négociable selon profil
Déplacements
Jamais
Expérience
- 1 An(s) Cette expérience est indispensable
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Analyser les besoins du client
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
- Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Développer et fidéliser la relation client
- Développer l'esprit d'équipe
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
- Etablir des rapports de vente détaillés
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
- Gérer les réclamations de manière efficace
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
- Mettre en place des stratégies de vente
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Optimiser le parcours client
- Optimiser les processus de vente
- Planifier et organiser des réunions commerciales
- Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique
- Traiter les demandes spéciales des clients
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement de la conduite
Employeur
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)