Assistant administratif et comptable import (H/F)

France Travail; Nancy; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services administratifs recherche un(e) Assistant(e) administratif et comptable à Nancy. Vous serez responsable de la comptabilité, de l'administratif et des opérations import. Le poste nécessite une expérience significative en logistique et comptabilité ainsi qu'une maîtrise d'Excel. Le contrat est à temps partiel avec possibilité de télétravail et avantages variés.

Prestations

Possibilité de télétravail

Logement si besoin

Rémunération attractive

Qualifications

• 5 ans d'expérience minimum en administratif et comptabilité.
• Bonne communication en français et anglais (écrit).
• Expérience en logistique, approvisionnement ou import.

Responsabilités

• Gestion comptable et administrative.
• Facturation et suivi des paiements.
• Gestion des importations et optimisation logistique.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Relation client/fournisseur

Maîtrise de MS Office

Capacité organisationnelle

Analytique

Outils

MEG

TEOGEST

Description du poste

Offre n° 200NKCN - Assistant administratif et comptable import (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e), responsable de la comptabilité, de l'administratif et des opérations Import. Polyvalence, rigueur et bonne communication sont indispensables. Nos interlocuteurs en France sont des dirigeants d'entreprise, leurs directeurs/assistants achats, contrôleurs de gestion et/ou logisticiens.

Missions

• Gestion comptable et administrative :
• Facturation OSIA, suivi des paiements clients et fournisseurs en collaboration avec notre cabinet d'expert-comptable.
• Suivi des prestataires et gestion des paiements administratifs.
• Tenue des comptes clients et fournisseurs en coordination avec OSIA Hong Kong.
• Gestion administrative, comptable et déclarative d'OSIA France.
• Gestion documentaire : classement et archivage, tant papier que numérique.
• Suivi des importations :
• Gestion du planning des commandes.
• Suivi des importations : planification, contrôle et optimisation des flux logistiques.
• Suivi des paiements des clients aux fournisseurs/partenaires.
• Coordination des expéditions et des opérations logistiques avec les transitaires et les clients pour garantir des livraisons fiables et ponctuelles.

Profil recherché

• Expérience en Logistique, Approvisionnement ou Import.
• 5 ans d'expérience minimum en administratif et comptabilité, dans l'import/export et/ou logistique.
• Bonne communication en français et anglais (écrit).
• Forte capacité organisationnelle, autonomie et sens des priorités.
• Esprit analytique, rigueur, sens du détail et capacité à résoudre les problèmes.

Compétences requises

• Indispensables : excellente maîtrise d'Excel et bonne maîtrise de MS Office (Outlook, Word, PowerPoint).
• Aisance avec les documents commerciaux et leur classement (papier / cloud).
• Maitrise du français (écrit et parlé) et aisance avec l'anglais écrit.
• Organisation naturelle, autonomie, gestion structurée du travail.
• Expérience en relations clients/fournisseurs (commandes, devis, factures).
• Comptabilité – rapprochements bancaires, utilisation de logiciels comptables (MEG, TEOGEST ou équivalents).
• Approvisionnement – une expérience minimum en fret maritime, aérien, terrestre ou en gestion d'approvisionnement est un avantage.

Conditions & Informations sur le poste

• Rattaché directement au Directeur Général d'OSIA France.
• Temps partiel (min. 20h/semaine) à temps plein selon profil (et envie d'évolution).
• Poste basé à Nancy centre avec possibilité de télétravail.
• Possibilité de logement si besoin.
• Déplacements possibles et ponctuels en Europe (visite clients, fournisseurs, salons pro.).
• Rémunération attractive : salaire sur 13 mois, prime mensuelle, bonus annuel, avantages sociaux.
• Formation d'un mois + formation continue pour évolution possible vers poste de management.

Type de contrat

CDI

Contrat de travail

Temps partiel - 20 h/semaine, travail en journée

Salaire

• Salaire selon profil + primes + bonus (+13e mois)