Alternance Assistant(e) de Direction - Schiltigheim (F/H)

ISCOD ALTERNANCE; Strasbourg; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de formation dans le secteur de la santé basée à Strasbourg recherche un assistant en gestion des ressources humaines. Vous assisterez l'équipe de direction dans l'administration du personnel, la paie, le recrutement et la qualité. Ce poste implique diverses responsabilités de gestion et de communication, garantissant le respect des procédures. Une bonne organisation et des compétences en logiciel de gestion sont essentielles.

Qualifications

• Compétences organisationnelles pour la gestion du personnel.
• Capacité à utiliser des logiciels de gestion du temps.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et sorties du personnel.
• Effectuer la gestion des temps sous le logiciel OCTIME.
• Saisir et vérifier les éléments de paie.

Description du poste

Overview

Missions principales : Vous assistez l'équipe de direction dans l'exercice de ses fonctions, en assurant la gestion des dossiers des ressources humaines, la qualité, l'encadrement des soins ainsi que la communication dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Plus précisément vos missions seront les suivantes:

Responsibilities

• Administration et gestion du personnel: Participer à l'élaboration des plannings et gérer les entrées et les sorties du personnel (rédaction contrats et avenants, DPAE, registre du personnel…)
• Effectuer la gestion des temps et activités sous le logiciel OCTIME (suivi des différents types d'absences, contrôle des heures supplémentaires...)
• Tenir à jour les dossiers du personnel et faire circuler les informations
• Paie: Saisir les éléments variables; Vérifier les bulletins de salaire; Réaliser et valider les soldes de tout compte
• Recrutement: Rédiger et publier des annonces; Rechercher des remplacements; Gérer l'intégration des collaborateurs
• Formation: Organiser et mettre en œuvre des formations internes et externes; Établir les conventions de formation; Effectuer le suivi des formations
• Qualité: Mettre à jour les protocoles qualité; Réaliser des audits internes; Saisie et suivi des questionnaires de satisfaction (patients, personnel, restauration…)

Qualifications

Aucune exigence spécifique mentionnée dans le texte fourni.